市政工程档案管理制度(改).docVIP

档案管理制度 一、 总则 为了加强公司档案管理工作，明确档案管理责任和程序、标准。确保公司各类档案的科学保管和合理使用，避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险，特制定本制度。 二 、档案管理责任划分 1. 本制度适用于公司全体员工，公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任： 2. 公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案，各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。 3. 行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准，并指定专人或明确内部档案管理责任。 4. 公司行政部负责档案管理制度的制订和修改，负责档案管理的归档和保管工作。其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任；档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。 三 、档案的类型 1. 本制度所规定的档案，是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。 具体根据公司主营业务形态和日常经营管理，将公司的档案划分为以下几类： （1）经济类档案：含经营合同、协议及非经营合同、协议等； （2）项目资料：含项目前期文件、项目传真文件、设计（施工）过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等； （3）其他档案：除经济类档案和项目资料以外的包括政府文件、传真文件、