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- 2017-01-02 发布于北京
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售后服务管理程序
1 目的及范围
为了规定在有售后服务及维保要求的情况下,确保售后服务及维保符合规定要求,特制订本程序。
本程序适用于本公司产品售后服务及维保的管理。
2 职责
2.1服务部事业部负责产品售后服务及维保的组织及实施。
2.2技术部负责对产品事故的分析与维修方案的制定。
3 程序内容
3.1 管理内容
3.1.1产品的服务(在质量责任期间内的维修服务以及维保服务)。
3.1.2为用户提供技术支持。
3.1.3顾客要求的其他服务内容。
3.2 管理方法
服务事业部接到顾客投诉后,填制“顾客投诉记录/处理单”;对顾客反馈的信息进行分析、处理,需发维修配件的开具“维修方案单”,需要三包服务的填写“产品三包服务登记单”,具体按《售后服务管理办法》、《纠正措施管理程序》、《预防措施管理程序》的要求执行。
a)售后服务属公司委派服务人员到用户现场服务的,由服务实施人在“产品三包服务登记单”上简述服务情况并经顾客签署意见确认后,返回公司时送工程部归档保存。
b)售后服务人员根据用户的服务要求实施后,由服务人员将服务实施的情况填写“售后服务工作总结表”的相应栏目内,经服务事业部总监签署意见后,并由服务事业部归档保存。
4.相关程序/文件和相关记录
4.1 相关程序
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