2014商超人事行政规职责系统.docxVIP

第十三章行政部规范化管理第一节 行政部岗位职责一、行政部组织结构行政部行政部经理档案管理员行政内勤员行政专员二、行政部经理岗位职责职责1组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行职责3协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作职责4按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出职责5协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务职责6负责办公用品的分配和管理工作职责7组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作职责8做好商场超市重要来宾的接待工作职责9代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护职责10后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境职责2负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施三、档案管理员岗位职责职责1协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查职责3按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责4负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理职责2严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找职责5按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作四、行政内勤员岗位职责职责1做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作职责3本部门行政办