学生发费系统.功能白皮书.docVIP

数字校园系列软件产品 学生发费系统 功能白皮书 目录 1 产品概述 - 3 - 1.1 产品简介 - 3 - 1.2 应用范围 - 3 - 2 产品功能结构 - 4 - 3 产品功能 - 4 - 3.1 运行维护管理 - 4 - 3.1.1 编码管理 - 5 - 3.2 学生信息管理 - 5 - 3.2.1 学生信息管理 - 5 - 3.2.2 院系\专业\班级信息管理 - 6 - 3.3 发费信息管理 - 7 - 3.3.1 发费项目管理 - 7 - 3.3.2 项目参数定义 - 7 - 3.3.3 应发信息生成 - 8 - 3.3.4 应发信息管理 - 8 - 3.3.5 应发信息审核 - 8 - 3.3.6 费用信息发放 - 9 - 3.4 外部信息导入 - 9 - 3.5 查询统计报表 - 9 - 3.5.1 应发信息明细 - 10 - 3.5.2 学院应发信息统计 - 10 - 3.5.3 班级应发信息统计 - 10 - 3.5.4 院系发放信息统计 - 11 - 3.5.5 项目发放信息统计 - 11 - 3.5.6 历年费用发放统计 - 11 - 3.6 用户权限管理 - 12 - 3.6.1 用户信息管理 - 12 - 3.6.2 用户授权管理 - 12 - 3.6.3 系统角色管理 - 13 - 3.6.4 菜单信息管理 - 13 - 4 产品特点 - 14 - 4.1 灵活可扩展 - 14 - 4.2 基于角色的权限访问控制 - 14 - 4.3 实用的统计分析功能 - 14 - 4.4 先进的体系结构 - 14 - 4.5 完善的安全设计 - 15 - 5 运行环境 - 15 - 5.1 服务器配置 - 15 - 5.2 客户端配置 - 15 - 6 典型客户 - 15 - 产品概述 产品简介 学生发费系统是基于JAVA开发的B/S结构管理系统。此系统作为数字化校园产品的一部分，既可以与数据中心、综合信息服务门户、统一身份认证平台、学生收费系统无缝对接，同时又可作为单独的产品运行。 学生发费系统涵盖了新生信息管理、院系\专业\班级管理、发放项目管理、应发信息生成、应发信息审核以及费用发放等功能。同时系统提供了冲抵欠款功能，通过与收费系统对接，可以在费用发放时实时地根据学生的欠费信息进行冲抵操作；导入银行卡号，系统还可以为财务处生成发放名单，由财务处按照发放名单直接把费用发到学生银行卡上，然后再把发放成功的信息回传到发费系统实现费用发放流程。 系统提供了多种报表，通过报表，可以按院系、专业、班级、层次统计应发信息、发放信息；可以查询历年费用发放的统计情况。 应用范围 主要用户 主要功能 管理员 编码管理、发放项目设置、用户管理、角色管理等 财务处 银行卡信息导入、交费信息导入、应发信息生成等 学生处 应发信息审核等 院系 费用发放等 产品功能结构 学生发费系统功能结构图 产品功能 运行维护管理 【管理员】可以针对发费系统用到的数据表、代码表等进行维护。 编码管理 【管理员】可以自定义设置当前系统用到的代码数据。 编码管理 学生信息管理 学生信息管理 【管理员】可以维护所有的在校生信息，包括学生学号、姓名、年级、院系、专业、班级、照片等信息，对学生进行添加、修改、删除等操作。 学生信息管理 院系\专业\班级信息管理 【管理员】可以维护所有的院系信息，包括院系代码、院系名称、院系简称；可以维护所有的专业信息，包括专业代码、专业名称、专业简称；可以维护所有的班级信息，包括班级编号、班级名称、层次、年级等。 院系信息管理 专业信息管理 班级信息管理 发费信息管理 用户在系统里设置发费项目以及对应项目的发费周期、是否需要审核等信息；生成发放信息，根据审核选项对发放信息审核；最后执行发放操作。 发费项目管理 维护发费项目，例如：奖学金、助学金等。 发费项目管理 项目参数定义 设置对应项目每次发放的具体信息，包括：发费方式、发费周期、发费金额、是否需要审核等信息，然后启用当前设置，就可以生成发放信息以及进行发放操作。 项目配置管理 应发信息生成 批量生成应发学生及项目的明细信息。 应发信息生成 应发信息管理 针对批量生成的“应发信息”，如果生成的信息有错误，需要先删除这些错误的信息，然后重新生成。 应发信息管理 应发信息审核 针对需要审核的应发信息，进行审核；可以进行单条记录审核也可以进行批量审核。 应发信息审核 费用信息发放 针对审核通过或者不需要审核的发放信息，进行费用发放，可以进行批量发放，发放的同时可以进行冲抵欠款的操作。冲抵欠款的操作需要提前导入欠费信息，在费用发放