2014固定资产管理系统开发文档.docVIP

眉山市联创电脑有限公司 固定资产管理系统软件开 发 文 档 目录 1. 项目概述 4 1.1. 项目背景 4 1.2. 参考资料 4 1.3. 任务描述 5 1.3.1. 目标 5 1.4. 运行环境 5 1.5. 条件限制 5 2. 数据描述 5 2.1. 静态数据 5 2.2. 动态数据 5 2.3. 数据库介绍 5 2.4. 数据词典 5 2.5. 数据采集 5 3. 业务需求 5 3.1. 业务需求概述 5 3.1.1. 增加资产 5 3.1.2. 实物管理 5 3.1.3. 资产管理 5 4. 业务流程设计 5 4.1. 增加资产 5 4.2. 工程转固 5 4.3. 其他新增 5 4.4. 实物管理 5 4.4.1. 清查 5 4.4.2. 闲置处理 5 4.4.3. 报废 5 4.4.4. 调拨 5 4.4.5. 出租 5 4.4.6. 出售 5 4.4.7. 盘亏盘盈 5 4.4.8. 资产管理 5 4.4.9. 折旧调整 5 4.4.10. 每月折旧 5 4.5. 功能需求设计 5 5. 运行需求 5 5.1. 用户界面 5 5.2. XQLX5.2 硬件接口 5 5.3. 软件接口 5 5.4. 故障处理 5 6. 其它需求 5 项目概述 FIS二期工程建设即将拉开，目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块，分期建设，以形成完整的财务及企业管理信息。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。 项目背景 本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平，实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。固定资产部分，公司管理巨量的昂贵资产，要满足低成本, 高速度建设网络基础设施的要求，有效利用有限的预算/资源，为将来的上市，公司报表披露的准确性，而目前虽然有一个单机版的管理系统，依然不能实现没有集成的信息系统，当同时管理多个工程项目却只有有限的, 缺少有价值的管理信息。实际问题中调拨和盘点问题长期困扰企业管理。 参考资料 1）“关于正安杰公司固定资产实物管理系统前期调研和流程图”。 2）《公司固定资产管理办法（试行）》。 3）会计电算化管理办法 财政部（1994）财会字第27号发布。 4）会计核算软件基本功能规范 财政部（1994）财会字第27号发布。 5）会计电算化工作规范 财政部财会字（1996）第17号发布。 任务描述 目标 总目标：解决工程管理和财务管理脱节问题，减轻固定资产管理员的工作，提高固定资产管理效率，加强固定资产实物管理，确保固定资产中高值低易品的完整及保值、增值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备的使用率和增值率。提高工程会计工程效率，增强固定资产数据的及时性和准确性。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。 要实现总目标，具体来说系统要完成以下任务：零星购置新增；固定资产盘亏盘盈；折旧调整；条码处理；父卡片拆分子卡片；固定资产分类统计、查询；固定资产调拨电算化；资产分类查询盘点；权限管理。等。 运行环境 WEB服务器： 操作系统：Microsoft Windows 2000 Server 支持环境：Internet 信息服（IIS） 数 据 库：MySql 网络协议：TCP/IP协议 硬件：PIII 400MHZ处理器 128M内存 20G存储空间以上 客户端： 操作系统：Windows98以上 网络协议：TCP/IP协议 浏 览 器：Internet Explorer 5.0以上 硬件：PII 400MHZ处理器 64M内存 10G存储空间 条件限制 系统投入使用时，要对原有相关机构作相应调整，对各类人员制定岗位责任制。系统是需要有相应权限才能访问的资源。没有权限的功能必须向系统管理人员申请才能使用。所以明确各个工作岗位的的职责范围，并以相应的管理规章与之配套，建立相互稽核、相互监督、相互制约的机制。 由于是关系财务机密信息的访问，虽然系统设计是B/S结构，可以通过公网访问，但由于安全问题，其中还是受一定限制。 服务器方的管理应配置相应的专人管理。 有足够的专项资金进行系统的管理、运行和维护。 数据描述 静态数据 固定资产卡片数据；资产科目表；帐务资产表；购置申请表；购置流程表；作废痕迹表；资产变更历史表；作废流程表；调拨流程表；调拨申请表；租赁表；未入帐等。 动态数据 操作员输入系统的数据及系