车辆管理制项度-025.docVIP

吉林首创房地产开发有限公司 首创总字【2014】第025号 车辆管理制度 1.适用范围：适用首创公司所有员工 2.管理规定 2.1 公务车的派车范围限定于： 2.1.1部门经理级以上领导； 2.1.2 其他人员公务用车应掌握以下原则：财务提现、急办事项、多人出行、携带物品过多过重、较大量的物品采购； 2.1.3 经批准的出差用车。 2.2 公务用车必须按规定办理派车手续，综合办根据车辆的行驶情况、申请事由的 重要性和派车申请时间进行车辆的调派。公务用车一般须提前向综合办申请派车，以 便合理安排。（市内派车由用车人提前填写派车单，经综合办主任批准后方可使用，并按要求做好行车记录。） 2.3 各类公务用车均需按行政审批权限批准，再由综合办统一安排。 2.4 车辆调度、维修、零部件更换、保养、年检等管理工作由综合办派专人负责，并 建立日常工作日志，每月初统计上月各项工作以报表形式报送综合办。 2.5 车辆加油费、停车费、装饰费、修理费、年检费、过路费、养路费、洗车费、保 险费、加班车辆补贴等各项费用由驾驶员登记汇总交综合办，由综合办审核并记录台帐。 2.6 综合部主任做到合理调度车辆，严禁公车私用、派人情车，认真做好各级领导及业务部 门的用车服务工作。 2.7 驾驶员应严格遵守工作纪律，做好车辆的日常维护工作，保证车辆清洁和车辆性 能的良好。驾驶员出车回来后，及时将车钥匙移交给综合办主任，将车辆停放在指 定位置，严禁私自用车，否则由此造成的一切后果由驾驶员负全责。 2.8 驾驶员必须与公司签订“行车安全责任书”，并严格遵守、执行。 2.8.1 公司人员如市内用车办事等候时间超过1小时，车辆应返回公司不再等候，办事人员可乘公交车返回公司，实报实销。 3 作业内容： 3.1 派车、借车流程： 3.1.1 申请人填写用车申请表（派车单）　→按行政审批权限签批 →综合办指派车辆 →　驾驶员凭通知出车（记录行程、使用人情况）　→　用车申请表综合办存档 → 车辆日常费用记录与报销。 3.1.2 如公司办辆已占用，员工需用本人车辆公务外出的，员工需按正常审批流程进行审批，并将公里数详细记录。次月初，综合办核算出员工车辆的行驶总公里数，按实际发生额给予报销。 3.2 车辆维修保养： 3.2.1 根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提 出建议，按流程呈报审批。 3.2.2 车辆因损耗或故障需要维修的，驾驶员应提出维修申请，并提供维修项目的报 价与维修厂家建议；能自行修复的，可申请购买维修所需的材料及相关零配件。 3.2.3 车辆维修与保养申请流程： 驾驶员填写“车辆维修与保养申请单” →行政主管查实、确认→按行政审批权限审批→ 送厂维修或购买材料与零配件→凭“车辆维修与保养申请单”申请费用与报销手续 3.3 车辆违规与事故处理： 3.3.1 违反公司用车规定：驾驶员如违反公司用车规定的，按公司《奖惩管理制度》 处理。违反公司用车规定造成事故的，无论有无责任，实际造成的损失由车辆驾驶员 自行承担责任。 违反用车规定的行为有：驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆等。 3.3.2 违反交通法规：因违反交通规则而发生的处罚由当事驾驶员个人承担。 3.3.3 无责任事故：指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方 责任事故的，发生的全部实际损失由公司承担。 3.3.4 责任事故：属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，属驾驶员 责任事故的，根据发生的全部费用（含车辆维修费用、对方当事人索赔费用及其他费 用）在扣除保险赔付金额后的实际损失，视具体情况给予处罚，至少不低于实际损失 金额的10%处罚。 3.3.5 公务车一旦发生交通事故，当班驾驶员必须在2个小时内就事故发生情况口头 报告综合办，综合办在2个工作日内就事故发生情况以“签呈”的方式书面报告总经理办公室，否则按违反公司用车规定处理。 3.3.6 因车辆证件不全或无效而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时公司 将根据情节轻重依《奖惩管理制度》给予相应处罚。 3.4 车辆的证照与保险办理： 3.4.1 车辆的各类文档、行驶证随车由综合办造册入档并妥善保管。 3.4.2 车辆的年检、保险、公路规费的申办由综合办办理，驾驶员予以协助；其中车 辆保险由综合办对各家保险公司进行性价比后办理。 4 费用报销： 4.1 停车费、过路费等相关费用，必须由用车人确认、综合办主任凭派车单对照审核后签字 方可报销，其中停车费必须在每张单据背面写明停车点。 4.2 养路费、年检费、保险费凭发票报销；其中保险费由综合办安排专人统一办理保单必须 送财务审查后归档；车辆保险折扣一律上缴财务。 4.3 装饰费、修理费、洗