山东鲁班装饰文件格式标准.doc

山东鲁班装饰文件格式标准 一、LOGO规范： 公司LOGO，为图片插入，大小为宽10毫米，长45毫米。 公司全称为时尚中黑简体，加粗，大小根据版面需要。 正文规范： 1、公文纸：一般采用采用国际标准A4型。2、封皮标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。3、正文的字体：四号宋体。4、日期的字体：字体字号与正文相同（四号宋体）。5、注释的字体：小于正文的的四号或小四号宋体。6、主题词的字体：常用四号黑体 。 7、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）。8、二级标题为三号宋体（加粗）。9、三级标题为四号宋体（加粗）。10、正文均为四号宋体，行间距为固定值20。 三、排版规格与印制装订要求 1、排版规格：正文用四号宋体字。 2、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。 3、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。 4、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 其他规范 密级用三号字体。 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。3、签发人用三号楷体字。4、标题用二号宋体字加黑。5、大小标题号“一、二、三……”用四号宋体（加粗）；“1、2、3、……”用四号宋体字。6、正文用四号宋体字。 范文： （公司LOGO) （公司全称） 部 门 制 度（封皮标题） 2014年4月 （日期） 行 政 部 职 责 范 围（一级标题） 部门名称(二级标题）：行政办公室 部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作 管理权限：受总经办委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作； 主要职能： 一、公司固定资产的管理（三级标题）1、定期统计公司内部所有固定资产、流动资产并做好台账 (正文）2、做好各种资产借调流程手续，并定期追踪了解借调资产的使用情况 3、负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证件的年检二、物品的管理1、负责公司日常办公用品的申购 2、负责办公耗材的发放与记录，并将费用（项目部费用）报给审核中心 3、负责监督办公用品的使用情况三、费用的管理1、负责指导和监督与执行各种报销单的填写、审核 2、负责办公费用额度的管控 四、自营项目的管理1、负责公司内部自我装修工程的监督 2、负责外部事业单位领导装修工程的服务与监督五、公司招待与会议的管理1、负责制定各种会议接待、招待标准 2、根据来客身份合理安排接待、招待标准 3、负责各种重要会场的布置 4、负责各种会议记录的整理 六、车辆管理 1、负责公司车辆的调度、日常保养与维修 2、负责驾驶员的安全教育和管理 3、负责公司因车辆使用而产生费用的额度管控 七、公司日常事务的管理 1、负责检查公司下发的各种文件在下属单位或部门的落实执行情况 2、负责向上级领导反馈下属单位或部门工作开展的进度 3、负责公司对外的协调工作，包括房屋租赁、广告发布的办理 4、负责公司人事工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理、人力资源规划等工作 5、代表出席参加与公司相关的各种会议和庆典活动 6、负责公司员工红白事的走访工作 7、负责公司电脑、网络使用的监管 8、负责公司环境卫生的监管 八、党支部的管理 1、积极发展公司党员干部并做好党支部有关档案资料 2、积极响应党的号召和领导，召开党支部会议及各项活动 九、负责对各单位综合部的工作监督与管理 十、完成上级领导临时交办的工作任务