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武汉理工大学科协
大二竞聘会
策
划
书
孙朋
二O一四年十二月二日
武汉理工大学科协
大二竞聘会策划书
一、活动背景 3
二、活动目的 3
三、活动人员 4
四、活动时间 4
五、活动地点 4
六、活动内容 4
七、活动备注 5
八、活动预备方案 6
附件一、报名表 6
附录二、面试问题示例 8
一、活动背景
(方案一) 科协事务繁忙,但却因为成员断层等原因,致使工作压力落在了会长与副会长的肩上,需要从大二的学生中选举部分成员来撑起相应的职责。
(方案二)科协换届之日即将到来,但大二的一些岗位还处于空缺状态,协会的一些部门的传统与任务没有合适的人选交接下去。
二、活动目的
为完成协会的交接工作,选拔各部门成员,为协会增新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员的能力,优化协会管理体制,从而实现更长远的发展。
三、活动人员
面试官:科协会长,副会长,以及大二成员。
面试者:被推举的人员以及自愿报名的人员。
四、活动时间
待定。
五、活动地点
教一某教室。
六、活动内容
(活动前期
推举竞聘人员:由科协大二成员推举,每人限定最多两人。
宣传工作:通知下发给大二成员,小范围内进行宣传。
材料准备:提前制作好用于大会开始前介绍协会状况与竞聘要求与目的的稿件,并尽早打印报名表(报名表见附录一)。并打印几张面试的问题(见附件二)。
竞聘人员信息收集:参与竞聘的人员填写科协报名表,由外联部负责收集信息。
通知工作:竞聘当天,由外联部负责通知竞聘人员按时到场。
(活动过程
1、全部人员到会并入座,主持人宣布竞聘会长正式开始,介绍到会人员,并简单介绍此次竞聘大会。
2、副会长介绍协会发展情况以及作竞聘会的目的。
3、竞聘者上台自我介绍,时间限制在5分钟之内。
4、开始面试环节(面试题目见附录二)。
(活动后期
竞聘结果认定:竞聘会结束后,由在场的科协成员讨论定夺。
竞聘会结果通知:讨论结果出来之后,第二天由外联部通过手机短信通知。
七、活动备注
1、人员推举方面可能会存在一定的难度。
2、按人员的需求量来决定推举的人数,以免造成不必要的麻烦
3、结果出来后切忌马上通知,第二天方可发布通知。
八、活动预备方案
1、若对大二的人员需求量较大,可通过公告群加以宣传,来招募正真感兴趣且有能力的人才。
附件一、报名表
个人
情况 姓名 性 别
照
片 民族 出生年月 政治面貌 联系电话 专业班级 竞选职务 平均绩点 工作
经验 起 止 所在部门 担任职务 主要
工作经历 自我评价 奖惩情况 获奖时间 颁奖单位 奖项名称
附录二、面试问题示例
系列一:(关于个人以及选择教学社的诚意)
1、 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的,做了一些有意义的、想做的事吗?(考察学生的语言组织能力,可以看出学生的活泼程度)
2、 为何选择教学社
3、 你了解教学社的日常工作吗?
4、 希望在这里学到什么?得到什么?
5、 兴趣爱好?坚持了多久?(是否3分钟热度)
系列二:(关于工作)
1、 你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响?(才能,价值观,自我评价)
2、 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?
3、 谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训
4、 你是否愿意做一些琐碎的、常规的工作?
5、 在什么样的条件下你工作最有效?(影响工作效率的因素)
系列三
1、 你为自己的面试打多少分
2、 假如你面试没有通过,你会怎么想
评分标准:
1思路清晰10分;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别 人的观点。
2人际沟通20分: 能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方 式得体。
3态度20分:是否了解教学社工作,是否认真准备
4举止仪表20分:穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养,有自信。
5言语表达20分: 能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人
6自我介绍或者活动计划中有特别吸引人的地方,10分
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