部门职能说个明书——总经理办公室.docVIP

部门职能说明书——总经理办公室 公司行业：服装公司 公司规模：1000人 公司地区：广州 部门人数：6人 一、基本信息 部门名称：总经理办公室 部门编号：01 部门负责人：总经理办公室主任（简称：总办主任） 部门直接主管：总经理 填写日期：2015年5月 二、部门定位和工作目标 定位 该部门是以总经理为核心的经营领导班子的参谋机构与工作支持机构，是公司的机要工作部门，是为公司领导层提供行政服务的部门，是公司内外关系的协调、沟通部门，总经理办公会的决议以及总经理的指示的督办机构。 工作目标 在总经理的直接领导下，为经营领导班子提供迅捷的文秘服务，为公司领导层提供理想的工作环境和优质的行政服务，为企业的决策提供各类存档资料的支持，成为公司经营管理日常运行的高效率的纽带部门。 三、部门职能 主要职能：公司文秘管理、机要印鉴管理、行政服务、协调沟通监督。 （一）文秘管理职能 负责起草公司经营领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议及公司的其它综合性文件、材料。 负责起草董事会议的纪要。 负责起草行政的文件、命令、决定、规定、通知、通报、函电等公文。 负责审核、修改部门以公司名义起草的文件材料。 在总经理授权下，负责处理各部门向公司提交的报告、意见等，并及时提供相关分析意见或报告，供总经理决策参考。 负责公司的文书处理，负责文件的管理工作。 （二）机要、印鉴管理职能 负责公司保密制度、档案制度的制订和报批工作。负责各类机密文件的保管工作以及公司重要企业秘密的保密工作。 按照《档案法》规定和档案工作标准，负责公司各类档案及图纸、资料的立卷、保管和查借阅工作。 负责保管、正确使用公司公章、总经理印鉴、合同章以及其他需要其保管的印鉴。 （三）行政服务职能 负责来信来访的接待、处理和转介工作。 负责外来人员的接待、食宿安排等工作。 负责为公司领导层提供日常工作、出行、接待等活动的行政服务。 负责电文的收发和报刊杂志的征订、分类、传送工作。 负责公司级召开的各类会议以及总经理决定召开的临时会议的相关组织工作以及过程服务。 负责董事会会议的筹备和组织工作。 负责公司小车的管理。 （四）协调沟通监督职能 负责公司内外各单位、各部门间的协调沟通工作，在总经理授权下负责与董事会成员进行事务性沟通工作。 负责公司总经理办公会的各项决议以及总经理的工作指示执行情况的监督、检查、反馈工作。 在总经理的指示下，负责调查研究和信息的收集、分析与综合工作，及时提供相关书面报告，为领导提供正确的决策依据。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃