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办公自动化问答 位置:办公自动化办公自动化问答 ????1,Q:为什么要用 Windows 下的文字处理软件 WPS97/2000、iWPS.net、Office WPS、Office97/2000/XP 等? ??????A:如今,人们的计算机应用水平越来越高,文字处理的质量也越来越好,传统的 DOS 环境下的文字处理软件已经显得捉襟见肘,力不从心。 而 Windows 环境下的文字处理软件，能够进行图文混排等高档排版，对纸张、版式和打印机的控制大大的优于 DOS 环境。特别是像 iWPS.net 这样的集成办公软件， 更是将网络功能和文字处理无缝衔接，使办公自动化水平更上层楼。 ????2,Q:怎样在 Windows9x 中建立直接进入 Ucdos 的快捷方式? ??????A:在 windows9x 中经常需要运行 Ucdos，处理 WPS 文档，或运行旧的 DOS 程序， 但在浏览器中双击 UCDOS.BAT 往往不能进入 UCDOS 中。 其实，我们可以通过建立快捷方式来快速运行 UCDOS。方法如下： ??????建立一个 windows 快捷方式，在“命令行”中输入： ??????c:\ /k c:\ucdos\ucdos.bat 即可。注意：c:\command 与 /k 之间必须至少有一个空格！ ??????然后运行该快捷方式，即可进入UCDOS。 ????3,Q:如何浏览 *.pdf、*.wdl(*.wdf) 等类型的文件? ??????A: 在windows 环境中，经常得到一些以.pdf、.wdl 或.wdf 为扩展名的文件，它们是一类传递图文信息的特殊格式的文件，目前要用对应的阅读器打开才能阅读。其中 *.pdf 文件格式为 adobe 公司创制，要用该公司的 Acrobat Reader 软件打开观看;这种文件的建立要用到 Adobe 公司的特殊的Acrobat编辑器。另一种*.wdl(*.wdf) 的文件要用一个叫 DyanDoc Free Reader 的阅读器来打开阅读，微软公司的Visual Studio 6.0 所附带的各类参考手册就采用了这种文件格式。 ??????在Internet上还经常有一种以.001、.002...为扩展名的文件，要用一个叫Ssread的“超星图书阅览器”来浏览，这款浏览器也是中国国家图书馆(原北京图书馆)指定的图书阅览器。 ????4,Q:在 MS-Word97/2000/XP 中加上标和下标? ??????A:按快捷键 Ctrl+Shift++ 可以切换到上标插入状态,再按该组合键撤消上标插入状态; ??????按快捷键 Ctrl++ 可以切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。 ????5,Q:怎样在 MS-word 中打印超大字、超小字? ??????A:按快捷键 Ctrl+Shift+ 可以将所选择的文字的字号不断变大，按快捷键 Ctrl+Shift+ 可以将所选择的文字的字号不断变小。然后打印。字的大小取决于纸张的大小。 ??????另法：Ctrl+[ 字体变小，Ctrl+] 字体变大，变化幅度比较小，可以微调字的大小。 ????6,Q:怎样在 Windows 中输入汉字的省略号“……”? ??????A:有人把省略号输成“......”甚至“。。。。。。”。其实你只要切换到任一种汉字输入法，再切换到标点符号输入状态(Ctrl+.)，按组合健 Shift+6 (6 为字母键上方的数字键)就可正确输入省略号“……”了。 ????7,Q:如何移植 Windows98 输入法的自定义词组? ??????A:Windows98 输入法自定义词组存放在 system 目录下的特定的文件中,其中微软拼音输入法存放在 pjjyp.upt 中,智能ABC输入法存放在 tmmr.rem 中。只要将这两个文件备份，拷贝到另外的 Windows 的对应目录下，就可以将自定义的词组移植过去。 ????8,Q:怎样输入“○”(如“二○○○年”)? ??????A:许多人输入年月日时，将“二○○○年”输成“二000年”“二零零零年”“二ooo年”。其实可以这样输入： ??????对于智能ABC输入法和全拼输入法：调出输入法的状态条，鼠标右键单击小键盘图标，选“特殊符号”，会弹出小键盘，在“T”键位会有符号“○”，单击输入。 ??????对于微软拼音输入法：调出输入法的状态条，鼠标右键单击小键盘图标，选“选软键盘”-“特殊符号”，会弹出小键盘，在“T”键位会有符号“○”，单击输入。 ??????其实最方便的是：在智能ABC输入