2014办公自动化作业.docVIP

1 基本操作 1. 操作系统的主要作用是什么？ 答：在所有软件中，操作系统占据主要地位，它是方便用户管理和控制计算机中各种硬件和软件资源的系统软件。 2. 鼠标和键盘是什么设备？ 答：输入设备 3. 如何设置鼠标的属性？ 答：单击“开始”菜单，打开控制面板，在“硬件和声音”中选择“鼠标”进入鼠标属性进行设置 4. 键盘除了有输入功能外，还可以下达各种命令。关闭当前活动窗口的快捷键是什么？ 切换窗口的快捷键又是什么？ 答：Alt+F4,Alt+Tab 5. 特殊键print screen 键有什么作用？ 答:截图 6. 如何设置开始菜单？ 答:右击开始菜单-属性-开始菜单选卡-自定义 共0条评论... 7. 在开始菜单中删除某应用程序是否真的删除了此程序？如果不是，则该在哪里删除？ 答：不是。在”控制面板”--”程序” 2 文件和文件夹 1. 一般而言，文件的属性有几个，分别是什么？ 答：2个，隐藏与只读 2. 如何设置文件的共享？ 答：设置文件夹共享的方法有三种，第一种是：“工具－－文件夹选项－－查看－－使用简单文件夹共享”。这样设置后，其他用户只能以Guest用户的身份访问你共享的文件或者是文件夹。第二种方法是：“控制面板－－管理工具－－计算机管理”，在“计算机管理”这个对话框中，依次点击“文件夹共享－－共享”，然后在右键中选择“新建共享”即可。第三种方法最简单，直接在你想要共享的文件夹上点击右键,通过“共享和安全”选项即可设置共享。 3. 如何设置目标文件夹？ 答: 安装IIS 4. 如果要搜索包含“办公”的文件和文件夹，如何输入搜索词？ 答:在“开始”菜单中选择“搜索”，选择搜索“所有文件及文件夹”，输入“办公”，点击搜索 5. 何为文件夹的复制和移动？ 在同一个磁盘中拖动文件（夹）是移动文件（夹），不同磁盘中拖动文件（夹）是复制。 6.复制文件和移动文件分别有哪些办法？ 答：复制文件方法有：1,利用鼠标“拖动”。在资源管理器窗口中，选定一个或多个准备复制的文件或文件夹，按住键盘Ctrl键（若在不同的驱动器之间移动文件或文件夹需要按住Ctrl键，否则不需要），并按住鼠标左键不放，拖动鼠标，此时鼠标的指针带动文件的图标一起移动，同时在鼠标指针后面有一个“+”标志，在目标文件夹的图标上释放鼠标左键，完成复制工作。2,利用“复制到文件夹”命令。在资源管理器窗口中，选定一个或多个准备复制的文件或文件夹，在“编辑”菜单中选择“复制到文件夹”命令，系统弹出“复制项目”对话框，在其中选择一个目标位置，按“复制”按钮完成任务。3,利用“剪贴板”。 在资源管理器窗口中，选定一个或多个准备复制的文件或文件夹，选择“编辑”菜单中的饿“复制”命令，或者工具栏中的复制按钮，找到并打开目标文件夹，在“编辑”菜单中执行“粘贴”命令或者使用工具栏中的“粘贴”按钮完成任务 移动文件的方法：1,利用鼠标拖动实现对文件的移动。2,利用“移动到文件夹”命令。3,利用“剪贴板”移动。 7. 资源管理器有什么作用？如何打开？ 答：作用：资源管理器是Windows XP中重要的资源管理工具，利用它可以用不同的方式来浏览系统中的文件和文件夹的资源，同事完成对文件和文件夹的基本操作。 打开方式：从“开始”菜单的“程序”中或者快捷菜单中启动，也可以从“我的电脑”图标上启动 8. 如何创建快捷方式？ 答：在桌面上右击鼠标,在弹出的菜单中选择”新建”,--“快捷方式”,系统打开”创建快捷方式”对向导对话框,在”请输入项目的位置”编辑框中输入要创建快捷方式的对象的路径,在点击”下一步”,打开对话框第二步,在”选择快捷方式名称”编辑框中写入快捷方式的名称,单击”完成” 9.如何查看隐藏文件？ 答：打开资源管理器，点工具－－－文件夹选项－－－查看，有一个栏目叫“隐藏文件和文件夹”，将下面的“显示所有文件和文件夹”选中就可以了 10.删除文件或文件夹时是否从硬盘上被删除了？ 答：不是,是在软盘上被删除了 11.如何进行初始化磁盘或格式化卷操作？ 答：打开资源管理器窗口，将鼠标指针指向需要格式化的磁盘的图标处，单击鼠标右键，出现快捷菜单，在该菜单中执行“格式化”命令，出现“格式化”对话框，在“容量”下拉列表中选择要格式化的磁盘的容量，在“文件系统”下拉列表框，该选项只适用于磁盘驱动器，“分配单元大小”下拉列表框，仅限于NTFS格式的文件系统，“卷标”编辑框中输入卷标的名称以便日后识别，“快速格式化”复选框，删除磁盘上的文件信息，“启用压缩”复选框指定是否格式化卷以便压缩该卷上的文件和文件夹，设