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办公室资源管理 办公室资源管理主要包括对于办公设备和办公用品的采购，保管等方面的内容。 办公室资源采购 1. 需采购的物品，应填写采购申请单，经批准后方可采购，凡是未经总经理审批，出纳私自出款，出纳罚款200元。 2. 总经理须在一个工作日之内，对审批单以短信或邮件的形式作出回复，否则造成的损失由总经理承担。 3. 200元以内的审批单，部门经理、客户总监即可审批出款，200元以上的必须由总经理审批，方可出款。 4. 采购的物品需提供详细的单价、型号、采购商、详细的数量以及原始的单据方可报销。否则不予报销。 5. 采购回来的物品必须入库登记，凡是未登记未入库的物品，私自使用者，一次性罚款50元。 6. 凡是出库入库的物品需本人手写签字，方可生效。 7. 务用品需提前10天提 序号 货物名称 品牌 产地 单价 数量 小计 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 土建改造及安装防盗设施 合计（金额） 小写： 大写： ?公开报价一览表 商务情况表 付款条件 交 货 期 质 保 期 售后服务 技术支持 备 注 办公室资源保管 办公设备及用品的接收： 用订货单和通知单核对交货单及货物 接收数量的出入要通知采购部门，按真实数量支付货款 办公用品库存卡上要清楚计入每类货物的详情 及时更新库存余额 接收的货物按规定储放好 订立物品发放制度，确定发放人 办公设备及用品的库存保管： 应注意 储藏间或物品柜要上锁，保证安全 各类物品要清楚地贴上标签，以便能迅速找到 新物品置于旧物品的下面或后面，保证物品不会因过时而被销毁 大型物品放在最下面，小的放在大的前面或上面，减少架子压力，减少意外危险 储藏间要有良好的通风 ，保持干燥 储藏间要有良好的照明 所需要的： 每一种物品都要有一张库存卡用以登记，接收和发放物品，并随时掌握用品的最大量库存，最小量库存和重新订购线 建立库存目录（1）库存目录系列序号 （2）财产描述 （3）财产消耗 （4）供应商名称 （5）接收日期 （6）存放位置 物品的发放： 制作申请单 备案清单 发放手续：指定人员发放 按单位制度规定发放 紧急需要物品时需要有相应的处理程序 必须填写物品申请表（包括表的编号，部门，物品名 称，数量，特殊要求，发放人签字，领取人签字，日期等）并有授权人 签字批准 清点合适发放办公用品 提醒使用部门节约使用办公用品 （4）监视控制节约 材 料 进 库 日 报 表 名 称 单位 数 量 原 库 存 量 现 有 存 量 供 应 厂 商 备 注 编号： 年 月 日 物品申领表 领物人： 领物时间： 序号 物品名称 数量 质量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 请妥善保管以上物品，消耗品可更换。如要离职请归还所有物品，并且无任何损坏。 以上物品核对后领品人签字： 若需再领用品填以下表： 1 2 3 4 库 存 品 记 录 表 类别