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国际货物收运流程
市场销售:作为航空货运销售代理,销售的产品是航空公司的舱位。货运代理需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍优惠运价和本公司服务优势等。航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空“国际货物托运书”。
委托运输:发货人发货时,首先需填写托运书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。货运代理公司的指定人员对价格和航班日期进行审核。
审核单证:1、发票、装箱单。发票上一定要加盖公司公章(业务科室、部门章无效),标明价格术语和货价(包括无价样品的发票)。2、托运书。一定要注明目的地港名称所在城市名称,明确运费预付或运费到付、货物毛重、收发货人、电话/传真号码。托运人签字处一定要有托运人签名。3、报关单。注明经营单位注册号、贸易性质、收汇方式,并要求在申报单位处加盖公章。4、外汇核销单。在出口单位备注栏内,一定要加盖公司章。5、许可证。许可证上的合同号、出口口岸、贸易国别、有效期,一定要符合要求并与其他单据上所示相应内容一致。6、商检证。商检证、商检放行单、盖有商检放行证的报关单均可。商检证上应有海关放行联字样。7、进料/来料加工核销本。注意本上的合同号是否与发票一致。8、索赔/返修协议。要求提供正本合同,双方都需要在合同上盖章。外方没有印章时,可以用签名代替。9、到付保函。凡到付运费的货物,发货人都应提供到付保函。10、关封。
预配舱:代理人汇总所接受的委托和客户的预报,并输入电脑,计算出各航线的件数、重量、体积、按照客户的要求和货物重、泡情况,根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号。
预配舱:代理人根据所制定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预定货舱。
接受单证:1)接受单证的工作流程:代理人接受托运人或起代理人送交的、已审核确认的托运书报关单证和收货凭证:2)将电脑中的收货记录与收货凭证核对3)制作操作交接单,填上所收到的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单:4)将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。
填制货运单:货运单包括主运单和分运单。所托运货物,如果是直接发给国外收货人的单票托运货物,填开航空公司的运单-主运单。如果货物属于以国外代理人为收货人的集中托运货物,必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单,然后再填开航空公司的主运单,以便于国外代理人对总运单以下的各票货物进行分拨。
(八)接收货物:A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
(九)标记和标签:
1、在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号,起主要内容有托运人、收货人姓名、地址、联系方式、传真、合同号:操作主以事项。
2、贴识别标签、特种货物标签和操作标签。
(十)配舱:配舱时,需运出的货物都已入库。此时需要核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报的数量是否有差别。然后,对预定舱位、板箱的有效领用和合理搭配,按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。同时,对于货物晚到、未到情况或未能顺利通关放行做调整处理,为制作出舱单做准备。
(十一)订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及相关信息。
航空公司订舱要遵循以下原则:1、保证有固定舱位配舱的货物
2、保证邮件、快件舱位
3、优先预定运价较高的货物舱位
4、保留一定的零散货物舱位
5、未订舱懂得货物按交运时间顺序安排舱位
(十二)出口报关:1:接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。
2:预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。
3:申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。
4:送单时间:根据航班时间,一般提前一天报关
由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。
(十三)出仓单:出舱单的内容主要有:出仓单的日期、承运航班的日期、装载板箱的形式及数量、货物进舱顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注等。
(十四)提箱、板:订
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