民生档案信息数据库建设研究与实践.docVIP

民生档案信息数据库建设研究与实践 民生档案信息数据库建设是档案信息化和数字化的重要组成部分，是档案现代化管理的基础工程，是体现民生档案价值与现代信息技术的重要结合点，是实现“两个体系”建设的关键环节。把关系到民生利益的档案信息从封闭的库房内挖掘出来，真正把死档案变成活信息展现给社会，充分开发利用档案信息资源，为本地区经济建设和构建和谐社会服务，使人们的切身利益得到保障。除计算机网络技术、先进档案管理软件的应用外，必须建立符合国家标准的档案信息数据库平台，才能实现民生档案信息资源共享。 一、档案管理软件具有的功能 1、档案管理软件的最基本功能是建立灵活多样的档案信息数据库与整合跨类型档案信息收搜引擎。以天津津科JI110档案管理软件功能为基础建立的数据库为例。该档案管理软件除具有档案目录管理、电子档案管理、档案辅助实体管理等基础功能外，设有文件管理、档案管理、归档文件、辅助立卷、系统维护、馆室概况、档案编研、利用管理、档案年报，突出了软件系统的数据库建立的自由化功能，使之能更好的适应不同类型、不同业务特点的档案和各项信息类业务管理要求。为用户提供了大量自定义模块，民生档案根据不同用户的需要创建标准结构的数据表、自定义数据表名、自定义著录界面。进入档案管理模块并以通用的文书档案为标准，可设计出婚姻档案、招工档案、复员军人档案、下放户档案、知青档案、征用土地档案、独生子女档案、林权档