Word文档审阅题库.pptVIP

一、添加批注 二、查看、编辑和删除批注 三、修订文档 四、接受或拒绝修订 六、Word文档审阅 内容提要 一、添加批注 二、查看、编辑和删除批注 三、修订文档 四、接受或拒绝修订 编写好的文档，一般会在相关人员之间进行传阅、修改。利用Word中的批注功能，审阅者可以方便地在文档中添加眉批。同时，Word 2007还可以不同的底纹颜色和用户名称对不同审阅者的批注加以区别。 选中要添加批注的文本或将插入符置于要插入批注的位置，单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮，在页面右侧边距显示的红色批注编辑框中输入批注文本，单击批注编辑框外的任意位置，退出编辑状态，完成批注的添加。 若在添加批注前未选中内容，Word将自动以光标所在位置的词组或其右侧单字作为添加批注对象，连续的字母或数字被视为一个批注对象。 默认情况下，我们可以通过显示在页面右侧的批注框查看批注内容。要改变批注的显示方式，可单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“批注框”按钮，在弹出的列表中选择所需的选项，如“以嵌入方式显示所有修订”，此时，将鼠标指针移至正文中添加批注的对象上，鼠标指针附近将出现浮动框，显示批注者、批注日期和时间，以及批注的内容。其中，批注者名称为安装Office软件时注册的用户名。 单击“审阅”选项