第九章第二节备忘录.pptVIP

* * 涉外应用文 第二节 备忘录 教学要求 了解备忘录的种类、格式和写法 一、备忘录的基础知识。 1、备忘录的概念 备忘录是在双方会谈时，对一些问题达成的观点、意见、谅解及承诺进行摘要记录的应用文体。 2、备忘录的功能 　　备忘录的功能在于使口头陈述书面化，其内容是对会谈中的具体问题加以详细说明或补充、通告、交涉，并据此提出论点或进行辩驳。 3、备忘录的种类 　　备忘录通常有面交备忘录、送交备忘录、谅解备忘录等。 面交备忘录是会谈后直接交给对方或向对方当面宣读之后交给对方的备忘录。 送交备忘录则是在会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录，可以直接行文，也可答复来文。 谅解备忘录是将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录。 二、备忘录的写作方法 1、备忘录的格式 备忘录的格式较为灵活，一般由标题、前言、正文、签章等部分组成。 2、备忘录的写法 标题可以只写文种名称“备忘录”：可以由双方单位、事由和文种名称组成，如“中华人民共和国政府和英国政府关于香港问题的备忘录”：也可以由事由和文种名称组成，如“关于海南国际机场的谅解备忘录”：还可以由双方单位和文种名称组成，如“中华人民共和国科学技术委员会和加拿大国际发展研究中心备忘录 ”。 前言 一般包括会谈双方单位名称及人员职衔，会谈的时间、地点、事由和内容；常用“双方达成如下