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- 2017-01-03 发布于重庆
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施工技术资料管理实务
一 铁路资料收集的意义
一、收集工作是资料管理工作的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。
二、意义????资料收集是贮存资料信息资源的重要途径;是实现资料集中统一管理的基本手段;是资料管理其他业务环节的基础;是决定资料存在和发展的前提条件。总之,资料收集是资料业务管理工作的首要环节,是资料馆、资料室工作的起点。 三、要求????一是归档和进馆资料应当齐全完整;二是加强资料馆、室外的调查和指导;三是保持全宗和全宗群的不可分散性;四是积极推行入馆(室)资料的标准化。
二 技术资料收集者如何做
一 负责工程项目的所有图纸的接受.清点.登记.发放.归档.管理工作;在收到工程图纸并进行登记后,按规定向有关单位和人员签发,又收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正是图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图一般采用折叠后散装方式,按资料目录的顺序,分专业归类。线路.桥涵.电力.房建图.立面图.刨面图.建筑详图等进行分类管理。对作废的图纸要全部收回,加盖“作废”印章进行标识并标明作废日期
三 工程资料以什么性质分五类
1?工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5?类。2?工程
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