EXCEL给每页添加小计和页脚.docVIP

EXCEL中给每页添加小计和页脚第一步：打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含表题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1:3行。插入分页小计第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4＝,,INT(（ROW()-3）/12)+1)，把公式复制到K列的各个单元格中（见图1）。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW()-3）中的3为表头所占的行数。 第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在