行政公文写作复习内容整实理.docVIP

tj08级行管1班行政公文写作考试内容整理版 题型：填空：2分*10题=20分 判断：1分*10题=10分 简答：10分*2题=20分 病文修改：20分*1题=20分 材料写作：20分*1题=30分 1、公文写作的特点P1 （1）写作的受命性 （2）目的的专指性 （3）读者的确定性 （4）写作的集体性 （5）写作的程式化 2、简述公文的特点P9 公文的特点： （1）以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容； （2）有规范的格式； （3）有法定的作者，特定的读者； （4）有法定的权威和行政约束力。 老师课件上的为6点： 1.应用的工具性；2.内容的真实性；3.功能的约束性；4.体式的规范性 5.撰制的时效性；6.读者的特定性 3、发文字号P19（概念、构成、作用） 发文字号：简称文号，是指某一公文在发文机关一年度内发文总号中的实际顺序号。由发文机关代字、年份、序号三部分组成。作用有三：一是便于登记；二是便于分类；三是便于查找。 4、主送机关P25 主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关，它位于标题的左下方，顶格书写。 5、成文时间的确定（P26） 成文时间，又称属时，是指公文生效的法定时间。①一般性文件，以实际发出的日期为准；②本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；③联合行文，以最后一个机关负责人的签发日期为准；④电报已发出日期为准。 6、主题词（概念、作用、标引顺序）P27 主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。主要作用在于方便电脑存储和检索文件。其位置在抄送机关上方。 要注意3点：①要掌握选词原则 ②要使用主题词表 ③主题词的标引 7、请示和行文的规则有哪些？ 请示规则P39： 不得越级请示 只写一个主送机关 一文一事 不得抄送其下级机关 不送领导个人 行文规则P35： 总的的行文规则：行文应当确有必要，注重效用； 各部门行文规则 抄送规则 协商一致规则 联合行文规则 请示规则 “报告”不得夹带请示事项 8、报告与请示的区别 请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。 ①行文目的不同。请示是要求上级机关批示问题或批准事项，要求上级机关批复。报告着眼于汇报工作、反映情况，目的是下情上达，一般不要求批复。 ②行文时机不同。请示是事前行文，而报告大多是事后行文，有的可以在事中行文。 ③内容的事项记载不同。请示是一文一事，不能一文两事或数事，内容较为单一简单；而报告既可以一文一事，也可以一文数事，内容相对较多，结构相对复杂。 9、通告与公告的区别 通告适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 ①内容不同。公告的内容通常是重要事项和法定事项；通告的内容多是业务工作方面的。 ②行文对象范围不同。公告的告知对象 一般涉及国内外；通告的告知范围在国内一定范围。 ③发文机关不同。各级党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告；公告的发文机关级别相对高、规模相对大。 ④发布方式不同。公告与通告均能用登报、电视的形式；但通告可用张贴形式，公告一般不张贴。 10、会议纪要与会议记录的区别 1.文种归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种，会议纪录是常用事务文书。 2.内容范围不同。会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。 3.文种功用不同。会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要则可作正式行政公文，对外发布及传达。 11、请示与函的比较（相同点不同点） 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准等。 请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。 相同点：都可用来请求批准、询问问题 区别点：请示是用于向上级机关或上级主管部门请求批准、询问问题，而函是用于向平级单位或业务主管部门请求批准、询问问题。 语言运用上，要平和得体 事项说明上，要单一确定 13、通报的写作要求（注意事项） 注意时效性、注意指导性、注意真实性 14、简述经济合同必备条款的内容 （1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或酬金；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任。 15、工作总结与工作报告的联系与区别（内涵、功能、结构、表述方式） 区别： （1）内涵：两者概念 总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。 计划：是为了在一定时间内