陕西省高校国旗护卫队交流会策划.docVIP

陕西省第五届 高校国旗护卫队交流会 策 划 书 共青团西安财经学院委员会 西安财经学院学生会 一、活动主题 风雨兼程路，我心向国旗 陕西省第五届高校国旗护卫队交流会 活动背景 同一面神圣的国旗，同一片青春的热血，同一种庄严的使命。一张张年轻的面孔相聚在国旗下，用赤子之心护卫血色国旗。自2010年陕西省首届高校国旗护卫队交流会在西安科技大学举办以来，高校国旗队交流会每年一届在各大高校轮流举办。交流会的举办加强了各高校国旗队之间的沟通，促进了国旗队的共同发展，弘扬了爱国爱旗的国旗精神，为陕西省各高校国旗护卫队的进一步发展提供了交流平台和契机。 三、活动目的 以陕西省各高校国旗护卫队之间的交流合作为纽带，旨在增进各高校国旗护卫队之间的感情，加强各高校国旗护卫队之间的交流合作，积极探索国旗护卫队发展的新途径和新方法，谋求各高校国旗护卫队之间的共同发展。同时借此交流会在校园中宣传爱国爱旗精神，并起到模范带头作用。通过交流会的举办，更能增进各高校之间的沟通，加强高校间的联系，营造高校间共同学习，共同进步的良好氛围，建设陕西省高校大学生模范组织，增强大学生的素质和修养，促进大学生的全面发展。 四、活动时间 2014年5月16日 （星期五） 五、活动地点 西安财经学院长安校区塑胶操场 西安财经学院长安校区图书馆报告厅 西安财经学院长安校区篮球场 西安财经学院长安校区UFE广场 六、活动内容 （一）在塑胶操场进行队列展示 1.各高校国旗护卫队依次进行队列表演及展示； 2.部分高校进行战术展示。 （二）◆在图书馆报告厅进行交流联谊会 1.播放各高校日常训练视频汇总； 2.各高校国旗队队长依次进行带队经验交流及总结； 3.各高校进行联谊会节目表演。 ◆在篮球场进行拔河比赛 分小组进行拔河比赛； 进行拔河比赛决赛，为冠亚军颁奖； 在二号教学楼教室进行交流。 在UFE广场合影留念 各高校国旗护卫队全体成员进行合影留念； 各高校国旗护卫队队长进行合影留念。 七、前期准备 （一）邀请通知工作 1.邀请嘉宾领导及指导老师参加此次交流会并发出邀请函； 2.邀请各二级学院（长安、翠华及雁塔校区）领导及老师观看队列展示和图书馆报告厅交流联谊会并发出邀请函； 3.邀请各校级学生组织及各二级学院团支部、学生分会的学生代表观看本次交流会并发出邀请函； 4.确定参加本次交流会的高校名单，致电各高校国旗护卫队负责人并通知其制作一段展示本校国旗队特色的视频，以便交流展示。同时发邀请函邀请各高校国旗护卫队参加本次交流会。 （二）相关资料及工作人员培训准备 1.制作横幅数条（横幅内容为：“风雨兼程路 我心向国旗”、“陕西省第五届高校国旗护卫队交流会”等）； 2.打印各高校名称，用于确定各高校国旗护卫队更衣室位置及图书馆报告厅的座位分布； 3.打印活动流程，工作人员和各高校国旗队队长人手一份； 4.制作并发出邀请函； 5.准备签到表； 6.大国旗一面、西安财经学院校旗一面、西安财经学院校国旗护卫队队旗一面； 7.将各高校国旗队发来的视频汇总为一个视频，用以图书馆报告厅交流展示； 8.汇总各高校国旗护卫队联谊会节目名单，确定所需背景音乐，并进行整理； 9.准备拔河比赛所用绳子及奖状、礼品； 10.饭票规格：一人八元； 11.向各高校国旗护卫队赠送的礼品（每个学校一份）； 12.工作人员前期培训：申请一号教学楼开展工作人员培训大会，进行礼仪、工作培训。 （三）场地准备 1.申请一号教学楼教室和塑胶操场健身房（用以各国旗队更换衣服使用）； 2.申请图书馆报告厅（用以各高校国旗队视频交流会使用）； 3.申请塑胶操场（用于各高校国旗护卫队队列展示）； 4.申请塑胶操场音响的使用； 5.申请篮球场（用以高校国旗护卫队拔河比赛使用）； 6.申请长安校区一、二号食堂就餐； 7.各高校国旗护卫队校车停放位置（暂定）。 （四）人员邀请及安排 1.确定塑胶操场队列展示主持人、图书馆报告厅交流会主持人（队列展示主持人为西安财经学院国旗护卫队队长刘稷，交流联谊会主持人为西安财经学院国旗护卫队队员王若望、李思谊）； 2.联系校学生会礼仪讲解队，确定礼仪人员，用以队列展示入场时举牌子以及图书馆报告厅礼仪工作； 3.联系校学生会宣传部，确定现场拍照及摄影人员； 4.联系校学生会文体部，负责塑胶操场音响设备的使用； 5.每个高校国旗护卫队安排一到两名工作人员全程负责工作（工作人员为校学生会干部及干事）； 6.确定高校国旗护卫队拔河比赛裁判（拔河比赛裁判为校学生会干部）； 7.联系校保卫处负责此次交流会的会场秩序及安保工作（含场地申请）； 8.联系校后勤集团负责后勤工作； 9.联系校医院做好急救医疗措施工作，并安排一人在交流会现场工作； 10.联系图书馆报告厅负责老师负责报告厅有关