e办公室工作制度及工作流l程.docVIP

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  • 2017-01-03 发布于湖南
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办公室工作制度及工作流程 公司办公室工作职能、职责 负责公司劳动工资的计算、发放及社会保险费款的征缴工作。 负责相关文件的起草、收发、存档。 负责公司早会时的会议记录、会务工作和会议记要的起草。安排、协调以公司名义召开的各类会议和来访接待工作。 负责公司内外用车调派,联系等事务管理工作。 负责公司办公室的调配和公司办公设施、设备的配置与管理。 配合有关部门做好公司各类产品生产消耗定额的制定与修订工作。 根据公司干部编制情况,开展干部聘任、考核、奖惩等相关工作。 制定内部管理相关方案并组织实施,做好有关制度的判定与各项制度的发布实施。 掌握公司用人要求,编制员工需求和招收录用计划,经公司领导批准后按程序办理招收录用工作。 负责公司后勤及食堂的日常管理工作。 协调各部门的工作,完成领导交办的其他工作。 办公室日常工作流程 基础工作流程 (一)、公司内部会议 职能部门起草——有关部门会签——办公室核稿——公司领导签发——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。 (二)、复印 申请(内部资料、保密文件)——办公室主任审批——复印 (三)、会议室使用 部门申请——通知办公室——使用部门安排会场——使用部门清理会场 (四)、会议通知 部门申请——公司分管领导批准——通知办公室——办公室负责通知 (五)、接待 部门申请——公司分管领导批准——部门制定接待方案 (六)、出具公务信函(介绍信等) 使用人申请——公司管理领导核准——办公室盖章 (七)、印章管理 经办人申请——部门领导审核——公司分管领导核准——办公室盖章 (八)、文档查询 经办人申请——公司分管领导审批——借阅 (九)、小车使用 部门申请——公司分管领导核准——使用车辆 附:《机动车管理制度》 (十)、公司资质证书年检 每年定期到相关部门对公司资质进行年检,及时反馈相关问题,按时、准确完成相关工作。 (十一)、劳动工资 员工出勤情况+生产计件工资+综合奖——计算劳动工资 (十二)、社会保险 每月核定基数——缴费——收据——进账——归档 (十三)、厨房管理 附:《食堂管理规定》 (十四)、办公用品及劳动保护用品管理 每月初根据请购计划及库存情况——请购计划单——分管领导审批——采购——出入库登记 办公室 2011年4月6日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?   扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢?   扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。   站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”   他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。   正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”   刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”   情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。   睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。   黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。   励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候,困难危险像死亡一样无法避

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