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- 2017-01-03 发布于湖南
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1-1 电子会议系统
概述
随着信息化技术的飞速发展,我国政府部门也提出了加快信息化建设的号召,因此,辅助决策性的电子会议系统属于信息化建设的其中一个内容,纳入政府信息系统中,是信息集成系统中的一项。音频、视频、远程传输、集中控制等各类电子会议设备大量进入会议场所。通过高度集成化、智能化的管理实现系统间资源共享,为人们的日常会议提供方便的使用环境。会议室电子化及全面智能化控制已成为此领域的一大趋势。
我司凭借在音视频领域的技术优势和丰富经验来设计本方案,旨在为用户提供一套在显示效果和扩声音效上以及应用方面均达到一流水平的多媒体会议系统。通常对于每一组会议室的会议系统设计与其它领域一样,无论是业主还是设计师都希望效果好、与众不同,有一个至几个亮点。的确,有创意的设计是最富有价值的,但往往一般是追求或注重于采用最先进最新颖的产品形成亮点,其实会议室的视听系统犹如庭院绿化布置一样,不只是用最名贵,最新奇的花草便能达到好的视觉效果,而是要综合季节、色彩、层次、风格等各方面因素的能营造体现主题的环境布置效果。同样,会议室的视听系统的构成除了器材的品质新颖独特等选择外,更深层次的设计是布置得合理,业主日常使用的方便性、适应性。与装饰效果的协调性、隐蔽性。实际多种形式使用时,不同人数参加时,几个会场连用时,科技新产品加入时的拓展性和良好的视听效果,在费用预算,设备配置条件下能实现,并达到更多的用途,更好的效果,更新的组合。
更独特的风格是我们认为视听系统亮点的真正意义所在,也是我们为本项目多媒体会议系统设计的理念。
我们在各会议室扩声音箱的设计中,完全满足会议、演讲扩声的响度、保真度、均匀度、语音清晰度以及声像一致性的要求与室内装饰会取得高度的协调和统一。
在设备的选用中,我们尽量减少用户的使用难度。在各子系统设计中,根据实际使用情况,使设备操作尽量简单,便捷。对于各会议室我们完全按经验以及业主的需求进行了综合设计,使每个会议均体现出各自不同的功能,满足各自的使用需求。
设计依据
《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《大会堂建筑设计规范》JGJ57-88
《主观音质评价标准》
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93
《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995
《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84
《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-2008
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ 232-90,92
《剧院建筑设计规范》JGJ57-2000
《会议系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94
设计原则
根据内部建筑的情况及目前专业的发展状况进行设计,总体上始终把握了以下原则:
系统:信息化、智能化
既要满足现代办公大楼的使用要求,又能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求。
设备:先进、可靠
设备配置无论是音频、视频或者控制系统,所选关键设备的品牌都为该领域世界著名品牌,这些设备的先进性、优越性和可靠性受到业内的一致推崇。
配置:简洁、合理
系统设备的配备简洁合理,无重复累赘,操作方便,每个设备都能充分发挥其作用,且具有相当的持久性,体现了现代多媒体会议室的特点。
操作:简单、易用
此外,智能系统为用户提供一个方便的操作手段,采用了自动化程度较高的自动混音扩声系统,配合良好的用户图形界面,采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术,掩盖软硬件的复杂性,为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
本项目特点分析
会议系统多,对管理人员要求高
农业银行内部大大小小的会议室有个之多,且分布在不同的楼层。管理人员操作能力要求较高,即使经过一段时间的培训后,能真正掌握会议系统使用并根据使用要求进行调整设置也比较困难。另外农业银行经常会举行高层领导会议,容不得半点差错。因此在农业银行开始正式投入使用之后,对管理人员使用操作能力要求高。
对于这个问题,我们除了保证对管理人员进行全方位的培训以及对重要会议进行尽心尽力的保障之外,在设计整套电子会议系统时,多采用智能化、数字化的产品,并让其有机的组合起来,以近乎“傻瓜式”的图形化操作界面来面对最终使用人员,使整套系统的可操作性大大提高,并且更加人性化,同时整套系统的可靠性和稳定性也大大提高。
使用频率高,产品消耗大
根据我们以往的工程经验,金融、保险、政府部门的会议室使用频率非常之高,投影系统、扩声系统的使用频率最为频繁,不停的开关会对系统的造成一定的损耗,尤其是对投影机灯泡等易损耗品。质量不过关的产品也很容易在“疲劳”使用中出现问题,影响农业银行的正常会议活动。
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