办公用品及设备9管到理制度.docVIP

办公用品及设备管理制度 一）日常用品的管理 1、日常办公用品采购，由办公室根据各公司各部门提交的《办公用品申购表》，统一计划报总经理批准后，经市场调研，选购质优价廉的办公用品。各部门要在月底将下月计划购物申请提交办公室统一报总经理审批。日常生活用品采购，由办公室经过市场调研后，指定专业的供货商并提供价格清单，专门送货。 2、一般情况下，由办公室采购。特殊用途及专业性强的办公用品，由申请部门派人配合办公室购置。购置以后，经库房验收数量、质量、规格合格后，才办理入库手续。 3、各部门领用办公用品应本着勤俭节约精神，做好办公用品的最大利用，员工领用的办公用品应与其岗位相关。办公用品领用需领用人签字，并进行登记，贵重办公用品使用要做到以旧换新。 4、库存用品分类存放，整齐有序，室内保持干燥，防止物品受潮霉变。做到领用有记录，月底库存帐目清楚。 5、人为造成物品损坏或丢失公司物品应照价赔偿。 二）固定资产设备管理： 1、申请——公司增设所有固定资产，必须对购买用途进行认真分析，写明详细的购买意见，书面请示总经理，经总经理批准后方可购买。 2、购买——按照审批权限进行费用审批，严格遵守物品购买原则，货比三家。 3、领用——领用和使用固定资产时，须由领用人签字。 4、管理——根据固定资产的使用地点由各部门负责具体管理，各部门进一步落实责任人，同岗位责任结合起来。 5、盘点——财务部、行政办公