辽宁省县乡(直)公文传输系统.docVIP

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辽宁省县乡(直)公文传输系统 县区用户培训资料 辽宁省电子信息技术研究所 2006-3 前言: 县乡(直)电子公文传输系统开通运行利用已有的基础平台和技术力量,将公钥密码技术应用到本系统,并且利用公共互联网络的网络基础设施和辽宁省数字证书认证中心公钥基础设施,在短期之内开发并应用到实际工作当中,在部分县区稳定运行3个月。 本系统也是在不断完善和升级,目前本系统安全机制采用身份认证技术,防抵赖、防篡改,防假冒,本系统的使用。下一步会根据需求增加本培训资料分为主要侧重对于用户如何安装客户端程序和公文传输系统软件操作使用,以及在培训对电脑的基本操作使用。包括程序安装。对于用户培训重点从客户端安装配置,包括客户端程序的安装卸载,本系统采用基于公钥密码密码技术,每个用户配备安装数字证书(使用辽宁省数字证书认证中心的数字证书,物理介质的ekey), 客户端安装配置 客户端程序的安装配置是用户使用中关键的一步,客户端程序的正确安装是保证用户只用该系统的前提。而且本系统也是在不断更新升级,包括客户端升级就需要用户自己进行下载、安装升级程序,这就需要给用户培训基本电脑操作技术。 客户端所需软件: 数字证书ekey驱动 数字证书驱动可以在县乡公文传输服务器中下载安装,也可以在附带的光盘中安装。 县乡公文传输客户端 县乡公文传输客户端程序是培训中的重点,第一点用户使用县乡公文传输可能造成系统使用出现问题大部分会出现在这里,本系统安全机制采用的技术手段为Active控件技术,而在实际使用和测试过程发现针对不同机器安装的系统软件、工具软件安全设置,尤其是一些拦截工具如3721,上网助手等软件有可能会造成现象客户端程序注册失败,这就需要用户重新安装客户端程序注册系统所需控件。第二点:本系统是在不断升级完善过程,客户端只需升级客户端程序,因此在今后系统升级需要用户掌握客户端升级安装。 1、县乡公文传输客户端程序可以在县乡公文传输服务器中下载安装,也可以在附带的光盘中安装(首选在服务器上下载最新客户端程序)。 2、县乡公文传输客户端程序使用说明 在接收公文时,默认情况将公文存储到C:\Program Files\县乡公文传输客户端\接收文件目录中,用户可以自定义接收公文存储目录(便于查看公文),设置方法如下: 在开始菜单中选择县乡公文传输客户端程序(如下图2-1), 图2-1 在如下图中选择设置文件设置,弹出图2-2,在接受公文目录点击浏览可以选择接收后的公文存放位置为d:\县乡公文传输系统(图2-3)。 图2-2 图2-3 其中县乡公文传输客户端软件、数字证书ekey驱动可以从公文传输系统首页220.201.1.38中客户下载中下载到本地安装,没有安装顺序。 安装office2000/2003 本系统为配备光盘,各县区自行安装。 注意事项: 如果有登陆或发送公文出现失败则进行如下操作 浏览器使用Microsoft IE6.0版本,可以从公文传输系统首页客户下载中下载。 在IE浏览器INTERNET选项中将安全级别设置为默认值,将Active X控件选项启动。 将3721网上助手或者Baidu等上网助手卸载 公文传输系统软件使用操作 安全登陆系统 用户在完成客户端配置,并且在公文传输管理中心注册为合法用户,方可登陆系统。 第一步:将ekey插入计算机usb插口,然后电击桌面ekey_cl ekey管理器图标,弹出如图一中ekey管理器用户端程序,可以看到有两个数字证书,说明数字证书已经安装完毕,在使用过程中ekey必须始终插入计算机。可以在ekey管理器中进行个人密码设置,初始化密码6个“1”。 第二步:在浏览器中键入公文传输系统服务器地址220.201.1.38,点击进入登陆图标,系统自动提示输入ekey访问密码,点击登陆后即可登陆系统。 注意:如果超过5次连续输入错误,则ekey被琐死,需要管理中心进行解锁,这样会耽误使用。未避免可以点击放弃,退出后,重新登陆在输入密码。 制作公文 点击公文制作,自动调用本地WORD程序,调入制作好的公文模版,添加公文内容。单位的红头和公章可以用制图工具如photoshop制作完成,将图片加入到word中(如图3-1)为彰武县委员会公文红头、公章模版。 发送公文 点击发送公文,弹出发送公文表单,用户填充表信息,其中接收单位、标题必选项,选择正文。 b)选择附件,点击添加附件弹出如图(3-1)单击“浏览”按钮,?找到您所要发送的附件文件:选定一个文件后,点粘贴按钮,?将该文件粘贴到邮件上;重复1、2步骤可以粘贴多个附件文件;所有的附件粘贴完毕后,点“完成”返回。Exe。 安全退出 点击安全退出,用户退出系统,并且需要将数字证书

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