2014投标前期工作.docVIP

第3章 投标前期工作 第1节 项目的跟踪和选择 一、广泛收集工程项目信息 （一）通过国际金融机构的出版物 （二）通过一些公开发行的国际性刊物 （三）通过公共关系网和有关个人的接触 （四）通过我驻外使馆、有关驻外使馆、外经贸部或公司驻外机构 （五）通过与国外驻我国机构的联系 （六）通过国际信息网络 二、精心选择和紧密跟踪 （一）选择项目的原则 1．符合公司的目标和经营宗旨 2．企业自身条件 3．工程的可靠性 4．竞争是否激烈 （二）做好调查研究 （三）选择投标项目的定量分析方法 第2节 选择当地代理人和合作伙伴 一、代理人的作用 （一）提供项目信息，介绍项目 （二）提供当地情况资料 （三）业务咨询 （四）当地服务 （五）当地事物的协调和斡旋 二、代理人的选择 （一）信誉良好 （二）社会关系广泛 （三）熟悉商务和工程投标业务 （四）合法的地位 三、代理协议 (1)协议双方的注册的法定名称，法定地址，法人代表姓名和职务。 (2)说明代理协议的具体目的和性质以及双方的愿望。 (3)详细确定代理范围。 (4)说明是否唯一代理(SOLE AGENT)，是否有排他性的要求等。 (5)说明代理时间，即代理协议的有效时间。 (6)义务和职责。 (7)佣金金额和支付方式。 （8）关于代理人的法律义务。 （9）仲裁或诉讼条款。 （10）必要时，代理协议也可以由公证部门进行公证。 四、合作伙伴的选择 （一）关于分包商的选择 1．选择分包商的主要条件 （1）具备足够的实力。 （2）具备施工经验。 （3）具有足够的人力资源。 （4）报价合理。 2．选择分包商的方式 （1）投标前选择分包商。 1）事先确定分包商。 2）事先选择分包商并询定分包价格，但不确定主一分包关系 （2）中标后选择分包商。 （3）指定分包商。 3．联营体合作伙伴的选择 （1）有良好的信誉。 （2）联营伙伴的资源。 （3）要对其优势和不足有足够的了解，要和自己有良好的互补性。 第3节 在工程所在国的注册登记 一、公司注册手续 二、注册所需文件 第4节 建立公共关系 第5节 参加招标项目的资格预审 一、填报资格预审申请表 （一）公司的一般性资料 （二）财务状况 （三）工程经验记录 （四）施工机械和设备 （五）管理人员和技术人员的能力 （六）工程的分包计划 （七）施工组织设计 （八）其它证明文件 《投标资格预审申请人须知》 1．总则 2．递交申请书 3．资格预审 4．申请书的评审 第6节 投标报价前的准备工作 一、开展调查工作 （一）市场宏观政治经济环境调查 1．关于政治形势 （1）政局的稳定性。 （2）该国与邻国的关系。 （3）与我国的关系。 （4）政策的开放性。 2．关于政府经济状况 3．关于当地的法律和法规 4．所在国金融环境 5．所在国的基础设施状况 6．大宗建筑材料的市场供应情况 7．建筑行业的情况 8．关于自然环境和条件 9．当地人力资源情况 10．其它情况 （二）工程所在地区的环境和工程现场考察 1．一般自然条件 (1)工程场地的地理位置，特别是距主要城市和城镇和港口、码头、机场的距离，及各种交通运输条件； (2)工程场地的地形、地貌、植被，场地的海拔高度以及施工现场范围内的山坡、沟渠和现有农田状况等； (3)当地气象水文资料； (4)工程地质情况，包括土壤、地下水位、地下水水质及其侵蚀性；特别要注意了解异常的基础地质情况； (5)项目的专业性(如大型水利水电工程，港口工程)对自然条件的要求，应由专家提出专门提纲进行调查和必要的查勘，如地质钻探等。 2．施工条件 (1)结合工程施工组织设计要求，考查施工场地有无布置施工临时设施和生活营地的位置； (2)进场道路、供电、供排水、通讯(即“四通”)设施情况，这些设施如果需要自己解决，要由专业技术人员对其进行现场踏勘，进行可行性和经济性评估和预算； (3)当地材料(砂、石料、粘土、砖瓦)的质量、储量和适用性等； (4)现场附近可以提供的熟练工人，非熟练工人和普通机械操作手的素质和数量，工资水平； 3．其他条件 （三）对工程业主的调查 1．项目所在国政府投资项目的情况 2．对私营企业的工程项目 3．合营公司招标的项目 （四）对竞争对手公司的调查 (1)该公司的能力和过去几年内他们的工程承包实绩，包括他们在其本国和当地已完云和正在实施的项目的情况； (2)该公司的主要特点，其突出的优点和明显的弱点； (3)该公司是否在当地实施过项目，效果如何?目前有无项目?实施情况如何? (4)该公司手头项目情况，对此项目得标的迫切程度如何?以便从中得出这些公司的决心以及他们的优势和劣势，从中找出投标时制胜的“切入点”，制定合理的投标策略。