2014建立数据表.docVIP

建立Access数据表 1．实验目的 (1) 掌握Access的启动方法。 (2) 熟悉Access数据库基本组成。 (3) 掌握建立数据表的常用方法。 (4) 熟悉修改表结构的基本操作。 (5) 掌握在数据表之间建立一对一关系的方法。 (6) 通过实例操作了解参照完整性的含义。 2．实验任务与要求 本次实验完成以下内容: （1）建立数据库student.mdb （2）在student.mdb库中建立两个数据表“学生成绩”和“基本情况” ? （3）以“基本情况”为主表，“学生成绩”为从表，通过“学号”字段在两个数据表之间建立一对一关系。 （4）对主表记录进行更新和删除，在从表中实现连锁更新和删除。 3．实验工具 Microsoft Access。 4．操作指导 （1）启动Access 步骤： 1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。 2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。 3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access ，出现对话框（图1）。 4）在对话框中选择单选按钮“空数据库”。 5）单击“确定”按钮，打开“保存新数据库”对话框（图2）。 ? 6）在文件名框内输入数据库名“student”。 7）单击“创建”按钮，这时在Access窗口内打开数据库student（图3）。 观察此窗口的组成，回答以下的问题： 1）student数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？ （2）用数据表视图建立“学生成绩”表 步骤： 1) 选择“表”对象。 2）单击“新建”命令按钮，打开“新建表”对话框（图4）。 3）单击列表框中的“数据表视图”。 4）单击“确定”按钮，打开名为“表1”的数据表视图窗口（图5）。 5）双击视图窗口中“字段1”，该字段反相显示。 6）向该字段输入“学号”。 7）用同样方法，将字段2、字段3、字段4、字段5分别改名为“姓名”、“数学”、“物理”、“化学”。 ? 8）在记录区输入图6数据。 9) 输入完毕，执行“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框（图7）。 10）在“表名称”文件框中输入数据表名称“学生成绩”。 11）单击“确定”按钮，屏幕出现“Microsoft Access”对话框（图8），提示目前没有对此数据表定义主关键字。 12）单击“否”按钮，暂时不定义主关键字。 这时，数据表“学生成绩”建立完毕，“表”中出现该表的名称。 （3）用设计视图建立“基本情况”表 步骤： 1) 选择“表”对象。 2）单击“新建”命令按钮，打开“新建表”对话框。 3）单击列表框中的“设计视图”。 4）单击“确定”按钮，这时打开名为“表2”的设计视图窗口。（图9） 5）在字段名称栏第一行输入“学号”。 6）单击数据类型框，该框右边出现下拉列表框箭头。 7）单击下拉列表框箭头“▼”，打开下拉列表框。 8）在列表框中选择“数字”，第一个字段设计完成。 9）从第二行开始依次输入其它字段，名称分别为“姓名”、“性别”、“年龄”、和“籍贯”，类型分别为“文本”、“文本”、“数字”和“文本”。 10）单击第一个字段名称左边的方框选择此字段，此方框内出现“?”。 11）单击工具栏上的“主关键字”按钮，将此字段定义为主关键字段。 12) 执行“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框。。 13）在“表名称”文件框中输入数据表名称“基本情况”。 14）单击“确定”按钮。 15）单击工具栏的“视图”按钮右边的下拉列表框箭头“▼”，打开下拉列表框。 16）选择“数据表视图”。 17）在数据表视图下输入如图10的数据。 18）单击数据表视图窗口右上角的关闭按钮，关闭此窗口。 至此数据表“基本情况”建立完毕，数据库中目前已经有了两个数据表。 （4）为“学生成绩”表定义主关键字 步骤： 1）单击“表”对象。 2）单击数据表“学生成绩”。 3）单击“打开”命令按钮，打开此数据表。 4）单击工具栏的“视图”按钮右边的下拉列表框箭头“▼”，打开下拉列表框。 5）单击列表框中的“设计视图”，打开设计视图窗口。 6）在设计视图中单击“学号”字段名称左边的方框选择此字段，此方框内出现“?”。 7）单击工具栏上的“主关键字”按钮，将此字段定义为主关键字段。 8）单击设计视图窗口右上角的“关闭”按钮，出现图11的对话框，提示是否保存更改。 9）单击“是”按钮，保存所做的更改。 （5