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库房物资入库流程
一、目的
鉴于目前公司物料购买频率较高,避免由于环节脱节而造成库房库存物资出现问题,特制定《库房物资入库流程》来规范此情况。
二、适用范围
(一)所有生产性外购件、非生产性外购件,包含进口件。
(二)为生产实验购买的用件。
(三)固定资产、工装用件。
(四)生产性半成品件。
(五)其它进库物资。
三、操作流程
(一)物资到厂后,由供应商或采购工程师通知库房收货,并有公司系统正式采购订单作为收货依据,如供应商没有订单,库管员告知供应商去采购工程师处领取,以便库管员根据采购订货单来收货。
(二)库管员根据到货清单,判断物资是否需要周转箱或托盘,如需托盘库管员负责取给供应商,让其先把货物分类卸到托盘或周转箱内,再通知库管员收货。因为有些物资数量和种类较多,卸货需要较长的一段时间,为了避免库管员浪费太多的有效工时,规定如下物资为供应商负责卸货(参考下表一)。
(三)需检验的物资(除免检的供应商产品外,其它生产性进库物资均需检验),库管员通知质检员到现场进行现场检验,以确保物资的质量,做好检验记录。
(四)库管员同送货负责人一起核对物资与送货清单的名称、数量是否一致,按实收情况签署,并在交货单上清晰的注明具体的收货信息,以备ERP录入和查询方便。收货单复印一份,转交送货人作为回执,原件转交质检员,经确认签字后方可转交库管员处,办理入库手续,同时意味着经济责任的转移。在ERP入库操作之前发现的不合格品和待定件,由质检人员在零部件上做出明确标识、放入不合格区,并在交货单上清晰注明原因、处理结果和“不能入库”字样。ERP入库操作后发现的不合格品须由质检人员填写《不合格品通知单》,反馈到采购工程师、库房、生产经理及相关人员,进行退货或返修处理。因标识不明,又没有放入不合格区内的物资混入生产,质检员应负全部责任。
(五)免检物资(参考下表二),收货库管员把收货单直接转交入库库管员办理入库。
(六)物资检验合格后,库管员根据不同物资的货位管理规定将物资就位(在就位之前部分项目件可以按项目进行提前备货)、归类、码放整齐、标识清晰且易于查找。(原材料(含需要经SW/SA/SGA/SBA/SBW工序的)入原材料库;A/GA/W的零件直接入半成品库,激光切件BA/BW/BWPA(含不能确定所需加工工艺的件)放置在折弯备料区域内,码放合理、标识清楚且易于查找(例如板料层叠摆放且标识均在左上角或右上角处)如库管员因标识不清或工作马虎,把不合格的物资发到生产车间,库管员应负全部责任。
(七)每天质检员在下午15:00前把当天或前一天检验完的收货单,转交入库库管员处,在当天15:00开始进行ERP系统入库。
(八)收货单入库完毕后,由入库库管员转交库房经理处进行审核并签字。库房经理审核完转交生产经理处审批,并签字。生产经理审批完,转回入库库管员处。入库库管员把所有入库单,拆出采购和财务联,转交相应的采购工程师。按日期(部分按其供应商)进行分类存档。
(九)半成品ERP系统帐目入库:因为所有的半成品件都在生产车间流动,库房不直接参与,所以库房的半成品系统入库在库管员把项目A件备齐发完后才开始操作,具体如下:库管员把A部分组装件备完货或发完后,库管员整理发货单和半成品单据,转交ERP操作库管员处,进行ERP系统入库,并按其项目清单发出。入库完毕后,在项目查询报表内查询该项目入库情况,异常情况及时分析原因,按实际入库进行系统调整。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一
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