表格处理软件Excel基本操作.docVIP

Excel是美国微软公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件，目前，Excel在数据处理方面有着广泛的应用。 ⑴ Excel的功能 ① 创建和编辑电子表格，是Excel的基本功能。 在Excel工作簿文档中，提供了若干张被称为工作表的电子表格。所谓电子表格，即由若干行和若干列构成的二维表格。 在Excel中，可以方便地创建工作表，输入和编辑工作表数据，对数据进行各种运算，对表格进行各种格式化操作。 ② 数据图表化，是Excel提供的一个十分实用的功能。 在Excel中，利用工作表中的数据，可以方便地生成各种图表，即用图形直观形象地将工作表中的数据表示出来，这就是数据图表化。 在Excel中，提供了柱形图、条形图、饼形图、折线图等多种图表模板，使用者可根据需要选择使用。创建的图表还可以通过格式化加以美化，从而制作出精美的图表。 ③ Excel提供了强大的数据管理的功能。 在Excel中，可以方便地对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等操作，从而实现数据的管理与分析，从中获取有用的信息。 ⑵ 启动Excel的方法 ① 打开“开始”菜单，选择“程序”项，单击其层叠菜单中的“Microsoft Excel”项，即可启动Excel，并打开一个名为“Book1”的空工作簿文档。 ② 打开“开始”菜单，单击菜单顶部的“新建Office文档”项，在弹出的“新建Of