河南三色鸽k乳y业有限公司重要ziliao.docVIP

河南三色鸽乳业有限公司 总经办5S管理规定 目 录 一、目的 错误！未定义书签。 二、简介 错误！未定义书签。 三、办公室5S管理概念 错误！未定义书签。 1．常整理 错误！未定义书签。 2．常整顿 错误！未定义书签。 3．常清扫 错误！未定义书签。 4．常清洁 错误！未定义书签。 5．常素养 错误！未定义书签。 6．常安全 错误！未定义书签。 四、推行范围 错误！未定义书签。 五、实施职责： 错误！未定义书签。 1、监督职能 错误！未定义书签。 4、责任区域 错误！未定义书签。 六、办公室5S工作内容 错误！未定义书签。 1、办公桌、抽屉、文件柜标准 错误！未定义书签。 2. 文件资料管理规则 4 3、地面、玻璃、墙壁要求 错误！未定义书签。 4、其他规定 -5- 七、考核方式 错误！未定义书签。 八、附加说明 错误！未定义书签。 三色鸽总经办5S管理规定 目的 为了理顺办公现场秩序，营造明亮整洁的办公环境，提高工作效率，同时合理配置各类资源，减少浪费，降低办公成本，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次,特制定办公室5S管理规定，望大家遵照执行。 简介 5S最早是由日本丰田工厂车间推行的一种环境塑造方案，其意义在于通过整理(Seiri)、整顿(Seition)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)及素养(Shitsuke)一系列行为来创造清洁、亮丽、井然有序的生产环境，用以提高效率、品质及顾客满意度。目前5S管理思想已应用于许多非生产部门，并对企业的高效运行发挥越来越大的支持性作用。 办公室5S管理概念 常整理：清理办公物品，将其划分为必需品的和非必需品，常用品的和非常用品。意义是办公场所没有放置任何妨碍工作和有碍观瞻的物品。 常整顿：对非必需品果断清理，对必需品要明确的规划、定位并加以标示。意义在于创造井井有条的办公环境，从而快捷、准确、安全的取得所需要的物品； 常清扫：各自对工作场地及周围办公设备进行彻底清扫清洁，祛除垃圾和污垢。意义在于通过营造工作场所的干净、亮丽而保持良好工作情绪。 常清洁：将上述3S的规定做到规范化和标准化，并借助监督来保证工作成效。意义在于通过制度化来维持成果。 常修养：持之以恒地执行上述四项要求，最终上升为工作习惯；意义在于落实以人为本，塑造员工恪守制度、细致负责的工作风格，从而提升全员素质、增强企业团队凝聚力。 推行范围 本规定适用于公司总经办全体工作人员。 实施职责 1. 监督职能： 总经办统一管理本部门各办公室的5S的推动工作，并组建一个由部门主管人员参加的5S管理小组，由杨立利主任担任组长，刘菲、范卫峰担任副组长，该小组有权对员工5S开展情况进行指导、监督、检查、评比和发布。 2．责任区域： A．办公室个人责任区域是指个人的的桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周围1平方米的地面。各成员均有责任做好个人责任区的5S工作，落实“个人责任区负责”制度。 B．公共责任区域指会议室、楼道窗户、室内办公设施（如文件柜、传真机、复印机等）、接待用品等。公共责任区的5S工作依据总经办工作制度要求，由专人进行管理。 办公室5S工作内容 桌面、抽屉、文件柜标准 1. 每天上班前5分钟打扫各自办公桌等区域卫生，公共区域按总经办《值日表》执行； 2.桌面除电脑、电话、文具架、台历、通讯录、文件筐、水杯、报纸、绿色盆栽等必须品外，其它物品一律不得保留；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态； 3.桌面上所有必须品要定置定位，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位，其中电话机和文件筐并列排放，通讯录贴在电话正前方； 4. 个人抽屉半个月整理一次，使用频率低于3月/次的物品，直接清理出抽屉。抽屉第一层放重要资料（各种表格、参考资料、空白稿纸）及办公常用品；第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料、单据等）；第三层存放与工作无关的私人物品； 5. 使用频率低的公司文件、各类档案、参考书籍、会议资料、刊登公司事迹的杂志、报纸应分类整齐存放于文件柜上层玻璃柜内。玻璃柜内物品按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 6. 沙发和坐椅上不放置任何物品，要求摆放整齐、擦拭干净，明确保养责任人； （二）文件资料管理规则 1. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种：经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中，常不用的文件要尽快处置。 2. 文件夹有标示且与放置内容一致。（