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企业会计信息化规范课程目的 《企业会计信息化工作规范》是财政部为了推进会计信息化工作发展,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作而制定和颁布的。通过学习本规范,可以指导和规范企业会计信息化工作,更好评价会计信息化工作质量。 课程简介 《企业会计信息化工作规范》从会计软件和服务、企业会计信息化以及监督等方面更新了会计工作要求,为信息化环境下的会计工作场景、业务模式、信息技术应用等确立了新的指导方向。体现了在中国经济、企业和信息化技术迅速发展的环境下,国家财政部对企业应对会计业务信息化趋势所提出的新要求和指导,指引新环境下的企业“吻别”电算化,拥抱信息化。 课程结构 第一部分 企业会计信息化工作规范概述 (一)规范出台的背景 (二)规范的主要内容 (三)规范新亮点 第二部分 企业会计信息化工作规范解读 (一)总则 (二)会计软件与服务 (三)企业会计信息化 (四)监督 (五)附则 第一部分 企业会计信息化工作规范概述 (一)规范出台的背景 1.信息化带来企业管理的变革 电算化时代,信息技术是工具,是会计人员手脑功能的延伸。会计人员的思维、方法、流程、手段也就成为会计软件摆脱不了的框框。电算化就是手工核算的模拟,其过程对每个企业来说都是基本相同的。过去发布的会计电算化相关文件正是基于这一理念而制定,更多地反映了对电算化核算过程的规范,统一性、强制性要求多。 信息化时代,信息技术不仅是工具,更是企业经营管理的环境,是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一。每个企业面临的环境因素不同,信息技术和其他环境因素相互影响和适应,共同决定着不同的会计方法、流程、组织结构,以及会计与其他经营管理活动的关系。 计算机网络技术的发展使企业信息化管理对象(单一法人企业、集团企业)、业务范围(从企业内部向企业外部)、集成度变高、管理模式发生变化(财务共享)电算化下的一些政策理念和方法已经不适应,甚至阻碍了会计信息化的进一步发展。信息化时代要求,摆脱了“模拟手工”,把会计信息化放在企业整体经营管理环境中,重视会计与其他业务活动的有机联系,强调会计信息化带来的工作流程和模式的革新以及信息化与制度环境的互动。 2.新技术带来的会计监督的新问题 云计算、移动互联等技术的出现,既是技术的创新,也是商业模式的创新,体现一种“不求所有,但求所用”的理念。利用“云技术”开展会计软件和服务器空间的租用,是一种不同于传统的以软件销售为目标的会计软件经营模式。这一模式在为供需双方带来诸多便利的同时,也给会计监管带来一系列新的挑战,如企业会计资料的所有权和安全性问题。这些问题的出现,同样需要从制度上加以规范和解决,才能为会计服务模式的创新发展扫除障碍,促进会计信息化市场的繁荣。 3.电子签名法的出台以及建设生态文明社会的要求 企业过去受文件规定以及习惯和观念的束缚,不得不将电子会计资料输出为纸面文件,造成纸张、设备、能源、人力、储存空间的消耗,也不符合当前建设生态文明社会的要求。《电子签名法》出台后,电子签名在电子金融、电子政务和电子商务领域得到了成功的使用。不但为会计资料无纸化扫除了法律上的障碍,同时,也提供了经验。 (二)规范主要内容介绍 第一章 总则 明确了工作规范的宗旨、依据、适用范围,对工作规范中使用的术语进行了定义,并对管理部门的职责进行了总括性界定。 第二章 会计软件和服务 主要从保障国家统一会计准则制度的执行,便利会计监督的角度,对会计软件应当具有和不得提供的功能进行了规定。企业自行开发以及软件供应商提供的会计软件都应当遵循这些规定。本章还对会计软件相关服务质量提出要求。 第三章 企业会计信息化 是对企业会计信息化工作的规范。主要内容包括两方面,一是提出建议、指明方向,引导企业按照科学规律、循序渐进开展会计信息化工作;二是明确要求、建立规则,确保企业在会计信息化过程中遵循国家统一会计准则制度要求,特别是满足会计监督的需要。 《规范》从信息系统的软硬件、人员、数据和规程等组成部分分别进行规范。强调了组织、领导和人员对会计信息化的保障作用;提出企业开展会计信息化应该进行相应的信息系统规划;对会计软件的取得方式及功能、硬件架构配置模式等引导和启发,对流入和流出会计信息系统的数据强调尽可能“数出一门,共享使用”;首次对会计资料的无纸化做出规定。此外规范中多次提到会计信息系统在建设和运行及维护全过程中要遵循企业内部控制规范体系的要求,满足会计监督的需要。 第四章 监督 规范中第四十四至四十六条重点就会计软件功能不合规范的情况规定了检查和处理措施,保障第二章规定的落实。 第五章 附则 主要对过去文件的废止以及与工作规范的衔接进行了规定。 (三)规范的新亮点 1.会计监督贯穿始终 2.会计软件云服务 3.会
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