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工程经营管理办法
第一章 总 则
为加强工程项目的承揽和工程项目的管理工作,维护企业的形象,减少投标的风险,加强投标管理,保证工程质量,充分发挥创效潜力,有效地控制工程成本,确保经济效益和社会效益实现最大化。以创利为经营管理目的,以发展壮大为创业宗旨,依据国家及上级有关法律、法规和山西路桥建设集团有限公司企业标准《质量、环境、职业健康安全管理体系》和《管理手册》及《程序文件》,结合本公司实际情况,制定本办法。
本办法适用于山西路桥建设集团有限公司阳泉分公司(以下简称分公司)范围内所承建的公路施工项目及其它工程项目。
第二章 投标管理
1、经营部组建信息网,分类建立相关信息库,并实现全公司信息共享,及时分析、研究、总结、找准渠道,以便正确选择投标项目,合理进行报价决策。
2、全公司所有投标项目要在工程经营部立项,负责编制投标文件、资审文件,负责协调各方关系,要对下属单位编制的资审文件和投标文件进行审核。
3、对联合投标的项目,要经公司经理批准,工程经营部组织联络、实施,负责与联营单位签订合同意向书,负责资格申请文件和投标文件的编制、审核。
4、在投标过程中,各部室密切配合工程经营部做好工作。银行信贷、投标担保、中标后的履约担保和开工预付款担保、投标所需的财务状况表、审计报告及其相关资料均由财务审计部办理和提供;有资质的人员的相关资料和机械设备及试验仪器方面的发票、照片由综合办公室提供;已完工项目的获奖证明、荣誉证书、竣工验收资料及其他业绩资料由工程经营部提供。
5、中标后,要做好合同的谈判、签订工作。做好归档管理,满足“三标一体”体系的运行,做好评审工作。
6、公司以及下属单位建立相对稳定的投标队伍,并适时对投标人员进行培训、学习,不断提高投标队伍的整体实力,以适应瞬息万变的市场竞争。
7、新项目的开发
探索走多渠道经营的路子。工程经营部围绕公司发展的战略思想,广拓思路以提高我公司的生存能力和竞争力,走多元化经营的道路,确定“立足公路,一主多副,跻身市场,全面发展”的大经营思路。积极关注和引进“新材料、新工艺,新技术、新设备”。
第三章 项目经理的选聘
1、以公司名义中标或以协作单位中标由我方施工的项目,项目经理由公司负责考核、任命。
2、项目经理的选聘有直接任命和竞聘两种方式。
参加竞聘的条件:
(1)公司人才库中具有相应建筑施工企业项目经理资质证书者。
(2)身体健康、品行端正、作风正派者。
(3)有较高的组织能力和管理能力者。
(4)有良好的群众基础,社交能力。
(5)有二个以上类似工程项目的管理经验且无亏损者。
(6)有合理的《施工组织设计》和《质量保证计划》者。
(7)申报资料报公司评审,公司按照公平、公正、公开的原则对项目经理进行选聘。
(8)条件具备以上七点者,择优选出两名后选项目经理及拟定的项目总工,做出各自的成本分析报告,选择方案优化者。
第四章 项目部的组建及管理
1、项目部由项目经理组织筹建,项目经理要根据工程项目大小确定项目部的人员、机械设备配置,项目经理一般在单位范围内录用人员、选配机械组建项目部,因岗设人、公开竞聘、以岗定薪,并报公司批准;如本单位不能满足要求时,可外聘(租)。
2、项目部财务实行公司委派制,对经理负责。
3、项目部负责整个工程项目的实施过程,工程完工后由项目部做出工程决算和财务决算,由上级主管部门对工程成本进行考核与审计,对工程项目做出鉴定后,项目部解散。
第五章 项目经理的责、权、利
1、项目经理是公司经理在项目上的委托代理人,是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者,是施工项目责任、权力、利益的主体。
2、项目经理岗位职责
(1)主持项目部日常工作,正确处理工程建设中业主、监理部、上级机关以及周边环境与项目部之间的关系,并贯彻其精神,实施于行动中。
(2)对施工项目的全过程负责,是质量、进度、环境、职业健康安全、效益的直接负责人。
(3)对施工质量终身负责。
(4)代表公司经理执行合同条款、履行合同义务、处理合同纠纷、执行业主与监理的有关指示、指令。
(5)服从主管单位的领导,接受其职能部门的检查、监督、执行主管单位的有关规定,严格履行与主管单位签订的目标责任书(或工程承包合同),完成利润指标,按规定上交有关费用。
(6)组织编制施工组织设计、质量控制措施,成本分析及控制措施等,并按规定上报审批和实施。
(7)科学、合理、有效的安排调配本工程的人力、物力、财力,整顿好施工现场及管理秩序,杜绝任何不必要的浪费,搞好安全防范工作,提高全员管理素质。
(8)及时进行项目工程结算、成本核算、工程决算及财务决算,及时清理债权、债务,做到工程完、帐务清、资料全。
(9)严格执行公司“三标一体”文件,负责施工项目所在地的环境保护工作及职业健康
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