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* 第二讲:写作实践篇 2、种类 （1）、请求函：旨在向职能部门请求批准。亦指解决的问题涉及同级部门职能部门的职权范围，必须请求它们批准才行，应当使用“函”请求批准，而不能使用“请示”；如各部门（车间）缺员向人力资源部请求补员、车间向企管部请求基建改造等。只有下级机关向上级请求批准时才能使用“请示”行文；如各部门（车间）向公司（一般交办公室）或分管领导请求解决问题。原则上有“请求函”，必有“复函”。 （2）、批准函：用于批准有关机关的请求事项。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 （3）、商洽函：旨在对方机关商洽有关事情,请求予以协助解决某个问题。 （4）、询问函：即向对方询问了解有关事项，上下级机关、平行机关、无隶属关系的机关之间都可以使用。 （5）、答复函：答复对方询问和商洽之事。 （6）、告知函：向对方告知有关事项，以求得对方的协助配合。 例文: * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 3、结构：重点正文 （1）、主动发函（请求函、商洽函、询问函、告知函）一般首先说明发函的原因、理由、根据；询问什么问题，告知哪些情况等，请求批准什么事项等；要写得清楚、明白、诚恳，以取得对方的理解和支持。商洽和请求事项，应当说明本单位的意见。结语：“请即函复”、“特此函告”、“请大力支持并研复为盼”、“盼复”等。 例文:例文\5函\函001.pdf * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 会议纪要 1、涵义：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。是国家法定公文，具有现行执行效用和很强的约束力，与会议记录不同。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 2、种类 （1）、决议性会议纪要：主要记载和反映领导层做出的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会，如总经理办公会。 （2）、协议性会议纪要：主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况，以便作为会后执行公务和履行职责的依据，对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席会。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 （3）、研讨性会议纪要：主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，各抒己见，不需做出决议，不必统一意见，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况即可。主要用于专业会议或学术研讨会。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第二讲:写作实践篇 3、格式：分为版头、主体和文尾三部分。 （1）、版头：一种是专门设计的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称、纪要编号、编制单位、编制日期；另一种是依照下行文格式设计的版头。 （2）、主体：分为有正文而无标题（专门格式版头）“和标题+正文”（下行文格式版头） 两种。 （3）、文尾：与一般公文格式基本相同，主要由主题词、发送范围、印发日期、印数等部分构成。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-201