2015四章_2中文Excel 2003.pptVIP

e)、设置单元格中数据的方向：选择单元格后，单击“格式”菜单?“单元格”?选择“对齐”，在“方向”选项区，沿半圆周拖动指针，则文本按所设定的方向显示，单元格高度自动增大。 f)、设置数据格式：选择单元格后，利用格式工具栏右部的五个数值格式化按钮设置：货币式样、百分比式样、千位分隔式样、增加小数位数、减少小数位数。还可单击“格式”菜单?“单元格”?选择“数字”，在分类列表中（货币、时间、日期〈1900年1月1日对应数1〉、分数〈0空格分子/分母〉……）选择合适的数据格式，“确定”。取消以上设置的格式，如币号，在“货币符号”列表框中选择“无”，按“确定”。 g)、为表格加边框：工作表通常有网格线，但打印不输出。由“工具”菜单?“选项”?“视图”?“窗口选项”的网格线复选框可将网格线从表中隐藏。为使打印时输出网格线要为表格加边框：选择单元格后，从格式工具栏的“边框”或从“格式”菜单?“单元格”?选择“边框”标签，单击单元格所需的各种边线按钮，按“确定”。 7、页面设置 这是打印前的准备。选定工作表，单击“文件”菜单的“页面设置”，弹出页面设置窗口，对话框有：页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡和打印、打印预览、选项（可选纸张信封、图形、字体、设备）等按钮供选。 页面：确定打印的纵横方向、缩放比例、纸张大小、起始页码等，“选项”按钮可以进一步对纸张、图形、设备等参数进一步设置。 页边距：设置上下左右边界、页眉页脚距上下边界的距离，工作表的居中方式。 页眉/页脚：可以在页眉页脚的左、中、右区域内设置；除Excel内置的常用的页眉页脚供选外，还有供自定义选择用的文本文字、页码、总页数、日期、时间、文件名、工作表标签名按钮等。 工作表： 设置打印区域、每页都打印的（顶端、左端）标题、打印方式和打印顺序(当插入横、竖分页符后，有先列后行 、先行后列 两种顺序）。cjb 8、打印预览 打印预览是用显示来查看打印效果的。单击常用工具栏的打印预览按钮或单击“文件”菜单?“页面设置”中的打印预览按钮，就可预览。打印预览界面中有上一页、下一页、缩放、打印、设置、页边距、分页预览（普通视图）、关闭、帮助等按钮。大部分按钮一目了然。设置就是页面设置。 分页符的插入与删除： Excel有横、竖二种分页符。插入分页符（强制分页）：选择一行（列）单击 “插入” 菜单? “分页符”，则在所选行的上方（所选列的左边）插入一条分页符（蓝色线） 删除分页符：选分页符的下一行（或右边列）单击“插入”菜单? “删除分页符”。 9、打印 单击“文件”菜单，先在“打印区域”中设置好要打印的区域或在“打印预览”中已设置好，直接单击：“文件”?“打印”或常用工具栏的打印按钮，进入打印对话框，按需要设置好，“确定”即可。 三、数据管理(常用公式与函数、排序、筛选、分类汇总、分级显示） Excel 显著功能是可运行复杂的公式，公式是电子表格的精髓和核心，而函数是使其功能更完善的另一种工具。 1）、公式的输入和应用：选取单元格，以等号＝开头，接着输入的是公式，由单元格地址、数据、函数、运算符号等组成，如:选b8单元格，输入=b3+b7，则计算结果在b8,公式在编辑栏。（$：绝对地址） 3）、数据筛选：将不合乎用户要求的数据整行隐藏起来。 （Book2）(cjb) a)、自动筛选：选取被筛选的单元格范围，单击“数据”菜单的“筛选”并选“自动筛选”，单击范围上的▼，下拉出现（全部）、（前10个……）、（自定义……）及范围中内容，“前10个”可进一步选最大、最小的几个，自定义自动筛选对话框如下： 按需要选择，选 择条件中有等于、 大于、始于、止于 ……等十种，其中 可使用“与”、“或” 和 ？* 通配符， “确定“后，有选 上的显示出来。 * * 5、数据的格式化 (7) (二、工作表基本操作： 1、活动单元格的选取、2、数据输入技巧、 3、编辑 、 4、工作表的插入、移动、复制和删除） a)、数据中字符的字体、字型、字号：利用格式工具栏的按钮设置单元格中的字符字体、颜色等，也可单击“格式”菜单?“单元格”命令，选择对话框中的“字体”选项卡，选择字符格式后，“确定”。 b)、设置工作表中的颜色效果：单元格背景色：选择单元格后，单击“格式”菜单?“单元格”?选择“图案”，确定颜色；若背景要图案，单击图案列表框边的下箭头，在示出的图案中选择图案和颜色，确定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright