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海尔集团瓦楞纸箱的采购流程
海尔集团创立于1984年,系大型国际化企业集团。为应对网络经济和加入WTO的挑战,海尔从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程再造。第一个五年中,海尔主要实现组织结构的再造,改变传统企业金字塔式的直线职能结构为扁平化、信息化和网络化的市场链流程,以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动,加快了与用户零距离、产品零库存和零营运资本“三个零”目标的实现。
(链接)市场链“三个零”目标
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零库存
物流是以时间消灭空间,用速度时间消灭库存空间。把所有仓库都消灭掉,是海尔的一个目标。
采购。需要多少,采购多少;通过国际化分供方,采购到完成定单最需要的零部件和原材料。
送料。在海尔,仓库只是一个配送站。海尔规定,在仓库存放的所有物料从采购进来到车间的制造系统不能超过 7 天,海尔立体库的零部件一般只存放 3 天。
配送。海尔在全国建立物流中心系统,无论任何地方,海尔都可以送货。
市场链的第三个目标是零营运资本,是企业将货币转换为实物,再将实物转变为货币的能力。零营运资本,就是流动资金的占用为零。企业在给分供方的付款期到来之前,先把用户的货款拿来。因为企业是根据用户的定单来制造的。这就是企业进入良性运作的过程。海尔物流三个发展阶段:
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■统一采购:实现每年环比降低材料成本6%。
■统一仓储:海尔建立两个全自化物流中心,不仅减少20万平方米仓库,而且呆滞物资降低90%,库存资金减少63%。
■统一配送:目前海尔在全国可调拨16000辆车辆,运输成本大大降低。
供应链管理
■内部:实施一体化供应链管理,下达定单的周期由原来的7天以上缩短为现在的1小时内;同时实现看板管理2小时送料到工位。
■外部:延伸至供应商各部,使海尔的定单响应速度由整合前的36天缩短至现在的不到10天。
海尔集团的采购流程
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海尔集团于1999年成立物流推进本部,并将原来分散在28个产品事业部的采购、原材料仓储配送、成品仓储配送的职能统一整合,成立独立运作的专业物流公司。海尔集团所有的产品零配件及包装原材料采购皆由物流推进本部负责,物流推进本部下设三个中心,分别为采购中心、定单执行中心、配送中心,其中采购中心负责管理供应商资源、降低采购成本以及执行战略采购物资的采购。
确定纸箱供应商的步骤
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首先,申请企业需登陆海尔物流网站,在网上进行供应商信息注册,填写并确认《供应商调查表》,由物流推进本部依据企业标准进行审核,通过后将安排专人与供应商联络,并由物流公司和检测公司人员一起到瓦楞纸箱生产企业现场进行评审,评审内容主要涉及供应商质保体系及现场产品控制管理情况,评审合格的供应商将会得到专署的供应商编码,并输入海尔集团供应商网络平台,从而成为海尔集团的定点瓦楞纸箱配套厂家之一。作为瓦楞纸箱生产企业的管理层必须提供必要的资源来策划和实施必要的先期质量保障,这就要求瓦楞纸箱生产企业开展员工质量培训,提供必要的技术支持文件,对任何有需要的设备进行量值鉴定,保证成为海尔集团的新供应商后,质量水平及材料来源一致,确保瓦楞纸箱从设计到生产全过程的研发及控制部品能力。
第二,海尔集团根据自己的产品特点及对包装的要求向定点瓦楞纸箱配套厂家提供图纸,由各厂家完成具体设计,并出具设计方案。
第三,包装设计方案得到海尔集团确认后,定点瓦楞纸箱配套厂家生产出样品。
第四,样品交至海尔集团实验室,实验室按照企业标准进行瓦楞纸箱外观及物理性能方面测试,实验检测指标主要包括耐破强度、戳穿强度、边压强度、粘合强度和抗压强度。测试合格的产品进行小批量试生产,一般为100件到500件左右。
第五,通过小批量使用的产品正式投入使用,未通过的可继续调整,重新生产样品、进行批量验证,直至合格,这样才能真正成为海尔集团合格的瓦楞纸箱供应商。
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海尔集团对目前,海尔集团希望引进更多的国际化大型瓦楞纸箱生产企业,有为世界500强企业提供配套包装产品的包装生产企业为其提供高质量的瓦楞纸箱的经历。在包装产品供应商的选择上,海尔集团在加大引进国际化大企业力度的同时,也希望更多的合资企业加入,尤其青睐外资控股的合资企业。
海尔集团如此垂青于国际化大型企业,主要是看中了他们的产品品质和企业管理模式,而这两点正与海尔集团国际型大企业的特点及要求相吻合。他们认为供应商提供的虽然是零配件,但是面对消费者时则直接代表着海尔的形象。海尔作为一个国际化大企业,对包装的要求是日益提高它的审美性,达到宣传其品牌的目的。
对于提供瓦楞纸箱的供应商,海尔集团希望这些企业能够考虑就近建厂,以便及时为海尔集团配套瓦楞纸箱产品。
海尔集团开始越来越关注其包装产品的品质与包装供应商的管理水平,应该说,海尔集团的供应商网络也是一个不断淘汰、不断引进的优化过程。
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