2014澳博商业管理软件报表设计器指南.docVIP

澳博商业管理软件 自 定 义 报 表 设 计 指 南 1、报表样式设计器的使用方法 3 1.1、功能介绍 3 1.2、打印样式 3 1.3、控件的选定和键盘功能键说明 11 1、报表设计器的 报表与单据的打印样式设计器是专门针对于不同的的企业对输出的报表单据在外形和内容。每个模块的工具栏上点打印弹出如下界面： 图八个功能按钮打印将的报表打印，打印预览。 默认将选的报表设置为默认的打印样式，设置为默认打印样式后， 在工具栏点打印菜单中的打印或打印预览，系统就会按照默认的样式打印新增新增打印样式，新增样式的名称不能起名为“标准样式”。新增的样式以标准样式作为参照模块来设计修改修改标准样式新增的样式 【删除删除打印样式，标准样式不能删除。 导入导出击新增按钮，弹出如下界面： 输入打印样式名称其它操作员也能调用，但不能修改，。点确定后，进入设计界面，如下图： 上图报控件工具栏控件工具栏： 控件选择当点击此按钮后就可以用鼠标选定设计版面的控件。 文本标签在设计版面中创建一个文本， 其一，需要显示的文字备注信息，请输入在文本的方框内，然后点击确定即可显示 其有设置文本内容. 字体. 字号大小. 标签显示风格. 标签中的文本的对齐方式. 横X，纵Y座标值，以及高度宽度(单位是像素). 字体加粗. 斜体. 下划线. 背景和文本颜色值，打印条件。图片创建图片的目的主要是为了打印公司标志，创建图片时需要选择图片文件的存放路径，图片的显示风格以及座标值等。 横线画线的功能主要在制作表格时非常有用，两个水平点之间可以画一条横线， 操作方法是先用鼠标点横线的开始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出来一条灰色的辅助线，移到合适的位置后松手即可画出一条横线。如果你觉得线的长度不够长，可以用鼠标移到线条的末端按下不放，还可以继续拉长，当然也可以用键盘操作[shift+左右光标键]。线条的属性有线型(连续线. 点线. 虚线等)，线的粗细. 座标. 颜色. 打印条件等。如果所画的线的位置不够精确，你可以用键盘的上下左右光标键来微调。[更多的快捷键可参考键盘命令及描述] 竖线竖线和横线的操作方法相似，只是横线是水平方向. 竖线是垂直方向。值得 注意的是，当横线与竖线的相交点的误差不大时，系统会自动吻合。这就大大方便了画表格的效率。 斜线斜线的操作和横线竖线不同，当用鼠标点斜线的开始位置不放，可以向360 度的任意方向画线。 圆形圆形的操作方法很简单，只需点击设计版面即可，如需调整可以用鼠标移到四个点上拖放。 方圆方圆是四个角是弧形的，其操作方法和圆形相同。 矩形矩形是四个角都是直角，其操作方法和方圆相同。 数据列毫无疑问，数据列控件是报表设计中最重要. 最常用的对象，它直接跟数据源相关联，直接从数据库中按照定义读取数据。双击或通过弹出右键菜单中的属性菜单可以打开数据项属性定义窗口。数据项表达式可以直接为数据源中某个字段。 数据列的属性和文本标签相似如下图： 只是数据列的列名不能修改，另外数据列中有一个”显示实际值”的选项，它的作用是可以显示数据列的中文名，也可以显示数据列的内部值。例如商品的类别，由于商品的类别的实际值是内部类别代码，而在报表中通常是以类别名称来显示，此时就可以用到这个参数。如果是数字型数据列，还可以设置它的小数点位数。 计算列计算列可以由一个数据列或多个数据列，函数. 操作符构成的表达式，表达式可以为中文. 英文或中英文混编，系统能够自动验表达式。 当你点表达式最右边的按钮时，将弹出表达式编辑器，如下图： 表达式编辑器的上方是表达式内容，下方左边是加减乘除和括号操作符，中间是系统常用函数列表，右边是可供选择的列，包括数据列和现有的计算列。如果你有一定的编程基础，可编写出各种各样的表达式，真是无所不能。 求和列其实也是计算列，只是计算列是放在汇总区或脚注区，当放在汇总 区时其表达式一般为”sum(列名 for all)”，放在脚注区时其表达式一般为”sum(列名 for page)”，要增加求合列先要用鼠标点击明细区中要求和的数值型数据列，然后再点击汇总区或脚注区，系统会自动在点击处创建一个求和列。注意，不能对非数值型列进行求和，因为sum函数只能对数值型列进行求和。如果需要对明细区的计算列直接求和，可以把sum函数后面的列名改为计算列的列名或者计算列表达式也可以。 日期日期的表达式为：today()格式工具栏： 存盘将当前设计版面的内容保存。当用户修改了设计版面的任何内部，在关闭设计版面时，系统也会自动提示保存。 预览将设计好的报表内容模拟显示到屏幕上。显示的内部按照设定的纸张输出， 如果没有指定纸张，