公文文书知识讲座讲述.ppt

公文 文书 一、公文的概念 二、公文的种类 三、公文的规范性 四、存在的问题 定义： 公文是处理公务的文书，是国家机关、企事业单位、社会组织处理政务、办事事务、商洽工作以及记载各种活动情况制作的文件。 特点： 具有较强的政治性、政策性。 具有法定的强制力或行政约束力。 具有法定权威性。 具有较强的论述性或条理性。 公文语言的特点：简明、准确、朴实。 （一）公文分类： （二）公文文种： 通知、通报 通知：一种批示性、部署性、告知性的公文 。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相录属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执的事项，任免人员。 通报：政府机关、企事业单位在一定范围内公布击知的公文。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 定义： 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 定义： 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 规范报文程序 严格按规定选用文种和公文形式 严格执行签发人的有关规定 加强公文的审核 加强和规范办文过程中的协调 实行严格的退文和通报制度 （一）行文关系方面 （二）行文规则方面