公文排版基本知识讲述.pptVIP

主题词 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字，词目之间空1字，数量不超过5个 OVER 行政公文排版及Excel基本操作 一、行政公文的含义及分类 二、行政公文的基本排版格式 三、Excel表格制作基本方法 一、行政公文的含义及分类 1、含义：即公务文书。党政机关、人民团体及企事业单位处理公务时使用的书面材料。 ●1993年11月21日，《国家行政机关公文处理办法（修订稿）》规定文种13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 2、分类： （1）按照行文关系 上行文：下级向所属上级的行文 上行文：上级向所属下级的行文 平行文：相互没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文 （2）按照缓急程度划分特急、急件、一般文件三类 （3）按照保密级别划分 绝密、机密、秘密三类 二、行政公文的基本排版格式 1、书面格式：眉首、正文、版记 组成公文的要素划分为：眉首、主体、版记三部分。 眉首：“红头文件”首页上的红线，叫做 “反线”。反线以上的内容都叫做眉首。 （1）秘密等级和保密期限：右上角，如有期限，用★ 隔开，字体为四号黑体字。（2）紧急程度：右上角，排与密级之下，黑体字。 （3）发文字号：机关代字+年份+序号，年份用六角括弧括起来，在机关标识下空两行位置，3号仿宋字。 （4）签发人等