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工程监理企业的成本控制
关于合理的工程监理企业的成本控制,实际上是各监理企业领导必须考虑的工作,只是对这项工作有的比较重视,有的则较轻视。有的监理企业不注重成本控制,其效益不佳,发展受到不良影响;有的监理企业经费控制过死,造成队伍不稳定,监理工作质量不佳,极易丢失市场,也给企业的发展带来负面影响。因此,如何合理控制工程监理的成本,对监理企业来说是非常重要的工作。 一、监理成本的分析 监理的直接成本包括:工程监理费系指建设单位(业主)委托具有公路工程监理资格的单位,按施工监理规范进行全面的监督和管理所发生的费用。
费用内容包括:工作人员的基本工资、工资性津贴、社会保险费用(基本养老、基本医疗、失业、工伤保险)、住房公积金、职工福利费、工会经费、劳动保护费;办公费、会议费、差旅交通费、固定资产使用费(包括办公及生活房屋折旧、维修或租赁费,车辆折旧、维修、使用或租赁费,通讯设备购置、使用费,测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费,其他设备折旧、维修或租赁费等)、零星固定资产购置费、招募生产工人费;技术图书资料费、职工教育经费、投标费用;合同契约公证费、咨询费、业务招待费;财务费用、监理单位的临时设施费、各种税费和其他管理性开支。工作人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、办公费、会议费、差旅交通费办公及生活房屋折旧、维修或租赁费车辆折旧、维修、使用或租赁费通讯设备购置、使用费测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费其他设备折旧、维修或租赁费零星固定资产购置费、招募生产工人费;技术图书资料费人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、社会保险费用(基本养老、基本医疗、失业、工伤保险)、住房公积金、职工福利费、工会经费、劳动保护费;办公费、会议费、差旅交通费固定资产使用费(包括办公及生活房屋折旧、维修或租赁费车辆折旧、维修、使用或租赁费通讯设备购置、使用费测量、试验、检测设备仪器折旧、维修或租赁费其他设备折旧、维修或租赁费等)、零星固定资产购置费、招募生产工人费;技术图书资料费、职工教育经费投标费用;合同契约公证费、咨询费、业务招待费;财务费用、监理单位的临时设施费、各种税费和其他管理性开支。 二、监理直接成本的控制 监理直接出,就是现场监理机构的费用支出。当然,首先突出的是监理人员酬金支出,它决定着其他所有费用的支出。控制直接成本的支出,实际上是个管理问题,也就是如何设置监理人员,在不影响工作的前提下,尽量缩短监理人员的工作期限,减少不必要的人员,选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。这就需要总监切实做好管理工作,当然,监理公司也要采取必要的措施,调动包括总监在内的现场监理人员的积极性。 为什么不实行监理办或监理组的完全包干呢?这是因为如果这样做了,虽然能提高总监或现场监理人员的收入,但由于监理企业没有相应的规定,为了追求个人收入的最大化,监理办(组)可能会以减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备,甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。有一家监理企业,实行总监制。在南方某城市,工程项目总监以监理公司的名义签监理合同,但开工后派至工地的现场监理人员比应有人数少了一半还多,结果造成该项目因监理工作不到位,质量隐患不断而最终被业主赶出了工地,使该监理公司(甲级)的声誉受到了严重损害。这对监理企业控制直接成本的初衷背道而驰的。所以,我认为,实行监理办有限制。对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。 规模较大的监理企业,也可实行专业监理办包干,由它们代表监理企业对现场监理机构进行直接成本的控制。按本公司的有关规定,从配套总监及监理办人员以及对项目本身进行细致的管理。这样做,也许会加大监理企业的间接成本,但使企业对现场监理机构进行理的力度增强了,保证了项目监理工作的质量。同时,监理的直接成本也能得到较好的控制。规模较大的监理办,可由监理办专人管理。也能起到上述项目管理包干制的作用。这是各监理企业常见的管理直接成本的方法。 三、监理间接成本的控制 间接成本的合理控制不是说越少越好,一定和企业的经济效益相联系,和生产水平相适应,和国内监理企业总体发展水平相适应因为,监理酬金对大多数监理企业来说是个定量,监理的直接成本总体上来说也是个定量,监理企业在控制间接成本时,一定要考虑这个问题。在这个思路的基础上,去琢磨控制间接成本的开支、这样才能实现优化管理。当然,控制监理企业的间接成本,首先要考虑其在监理酬金中的比例,计划所要实现的利润,规划好监理企业发展壮大的支出,其次要考虑监理企业部门的设置,人员的设置。再者要考虑技术、业务培训,经营支出等等。总之,凡事要有计划,各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序,该进的人一定要进,该精简一定要精简,该花的钱一定要花,该省的钱一定要省。这是监理企
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