工j资系统使用说明.docVIP

資系統使用說明 1.系統管理 1.1標準初始化 功能：按年月設置各職級的食宿費、福利補貼、合同薪水以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。是每新建立一個期間（即核算年_月）之前必須做的第一步作業。 前置作業：（無） 後置作業：記錄生成(新)、工資結算等 操作明細： 新增/修改各級員工食宿費、福利補貼標準時，點擊頁框,輸入年_月後，在[職級]欄點擊欄中，從 彈出的下拉菜單中選擇相應的職級，確認后在[每天住宿費]、[每天伙食費]及[福利補貼]欄錄入或者修改相關內容，保存 即可；當希望取上個月的所有食宿費、福利補貼標準作為當前月份的標准數據時，輸入年_月後可點擊[復制上月數據]， 然後再點擊[保存]按鈕即可。 點擊頁框：法定標准初始化資料是在符合勞動法前提下，反映相關的明細計算標準。 當計算工資的法定標準需新增或更改時，點擊[新增/修改]按鈕，在反白欄輸入或修正相應的內容，或是點擊[復制上月數 據]取上個月的法定標准作為當月的法定標准，最後保存即可。 字段解釋： 法定時薪：等於法定月薪/法定月平均出勤天數(21.75天)/8小時； 法定月薪：即公司/廠所在地的最底工資標准，由當地政府按消費水平制定； 養老金：指公司代社會保險局代扣的人均養老保險費； 失業保險：指公司代社會保險局代扣的人均失業保險費； 醫療保險：指公司代社會保險局代扣的門診基本醫療保險； 暫住證費：指本市（東莞市）以外戶口的人員暫住本地的治安管理費及辦證工本費； ：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，其中有5天正班為7H，1 天正班為5H的上班時間制度； ：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，每天正班時間為6.67H； ：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作5天，每天正班時間為8H。 4_天(小時)：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作4天，每天正班時間為10H。 注意事項： 瑋業工資系統的區別:在瑋業系統中，標准設置功能位於“人事管理(標准設置”模塊中, 該功能是按年月設置各職位的食宿費、福利補貼以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。 由於瑋業系統無職級，所以食宿費、福利補貼只能按職位建檔與取數。瑋業工資系統中無4_天(小時)(即無四天制)。 1.2.數據同步： 功能：將指定年月的部分工資數據與人事系統相應的數據進行同步，以便執行記錄生成或更新時能獲取同步的數據， 同步的工資數據有：銀行帳號、實際薪水。(建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行本功能) 1.3.記錄生成(新) 功能：生成或更新指定年_月的員工工資數據（生成記錄時以人事系統主檔為標准）。 前置作業：標準初始化、數據同步、人事系統的各檔案 後置作業：人事調節、薪資管理、查詢模塊等各模塊作業 操作明細：(建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能) 提取數據：先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，系統自動從人事系 統主檔中提取已過帳的且是在職的(如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的)人員的記錄到當前表格。執行[提取數據]功能時，系統自動檢測當前年月的工資檔案是否存在“體檢不合格 棄權不上班”的離職人員，並將這些人的名單導出到“工資檔問題檢測.xls”文檔。 生成記錄：生成職員工新月份的工資初始數據。先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入一個新的核算年月，然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄進行記錄選擇，最後點擊[生成記錄]按鈕系統就自動生成職員工新月份的工資初始數據； 更新記錄：生成或更新職員工的工資初始數據。先點擊[新增/修改]，在“年_月”文本框中輸入最近月份的核算年月, 然後點擊[提取數據]按鈕，再點擊[全選]按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄選擇需要更新的職員工的記錄，最後點擊[更新記錄] 按鈕系統就會將選定的職員工的資料新增或更改到工資主檔裡； 對照薪水：以上月工資的“實際底薪”為標準更新本月的“實際底薪”。當點擊[提取數據]後，再點擊[對照薪水]按鈕，系統會自動將上月工資的“實際底薪”更新到當前表格中，然後，再通過[生成記錄]或[更新記錄]功能就可以將工資系統裡的上月工資表的“實際底薪”更新到本月工資表的“實際底薪”裡。 注意事項： 建議在每次執行“系統管理--記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能； 只生成人事主檔中已過帳的且是在職的且如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的人員的記錄； 已做了離職結算的職員工不能再通過[更新記錄]功能更新其工資檔案數據； 每一個核算年月只允許執行[生成記錄]一次，但可以對未月結的年月執行[更新記