(学生会第五第二任团学秘书部干事培训.pptVIP

公共管理学院团委学生会秘书部干事培训 1.公文的简单排版2.常委会会议材料的简单排版3.通知及电话的相关事宜4.日常办的礼貌用语等相关事项 公文的三种发文字号 一、公管青发的排版 二、公管青秘的排版 1.公管青秘的排版与公管青发的排版大致相同，但也存在不同之处。 2.不同 （1）发文字号 位置：表头下方、右对齐 （2）标题 位置：发文字号下方空一行、大小３号 行距：单倍行距 （3）版面 页边距：上 3cm 下 2.6cm 内2.6cm 外2.4cm 页眉：1.5cm 页脚：1.6cm 　 3、纸张 标准A4纸 4、行距 1.0倍或1.5倍行距，可视具体情况选择。 备注：在word默认情况下，一般只需要设置页边距和行距两项数据指标。 三、正文内容格式要求 1、标题：华文中宋，三号，加粗居中； 2、标题下空五号大小一行； 3、数字、字母字体：Times New Roman，时间的冒号在半角状态下输入； 4、二级标题：标题前空两格，标题为黑体、五号、加粗； 5、正文：宋体、五号，首行缩进两个字符； 6、正文各部分内容之间视情况空出五号大小一行； 7、正文结束后，在落款和日期前空出五号大小三行，特殊情况下可视情况调整； 8、落款和日期不采用右对齐的段落格式，而是输入空格，直到自动跳至下一行前为止；年份为“二〇一〇”的表达方式，月份不能为阿拉伯数字，其位置处于落款中下方左右； 9、各级标题的序号从高级到低级一次是“一、…（一）… 1、… （1）… 1… ”，其下如果还有列项，则用小写英文字母表示。如果级别不多，则可在第二级是使用“1、…”，然后再使用后面的序号。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.公管青发：常规性正式公文，主要是制度 性文件 2.公管青秘：常规性正式文件，主要是工作安排等短期性文件 3.公管青：挂院网的非正式公文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）发文字号 位置：居中、表头下方空2行、字体大小 为3号 2.汉字字体：仿宋GB2312 数字字体：Times New Roman 3.符号：六角号 （在英文半角状态下输入） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）标题 1.位置：发文字号下空两行、字体大小3号、居中 2.字体：宋体、加粗、二号 3.行距：固定值36磅 （三）抬头 1.位置： 标题下方空一行、字体大小3号、顶格书写 2.字体： 仿宋GB2312、三号、冒号半角状态下输入 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （四）根据实际提出的一些说明或要求 1.字体：仿宋GB2312、三号 2.行距：单倍行距 3.段落：首行缩进2个字符 (五）签发日期 1.位置：说明下方空3行、大小3号、右对齐且右缩进6个字符 2.字体：仿宋GB2312、 3号 3.注意：年份为“二〇一〇”的表达方式，月份不能为阿拉伯数字 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （六）正文 1.标题：宋体、二号、加粗、居中、单倍行距 2.正文内容： （１）位置：标题下空一行、大小３号 （２）字体：仿宋GB2312、３号 （３）段落：两端对齐首行缩进２个字符、行距为单倍行距或1.5倍行距（可视情况作适度