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某工程保修阶段监理控制措施
一、回访
回访是设计单位、施工单位、设备材料供应单位,在建设项目投入使用后的一定期限内(例如一年左右的时间内),了解项目的使用情况和设计质量、施工质量及设备运行状态,以及用户对维修方面的要求。通过回访,根据用户的意见,并针对需要处理的问题,设计单位、施工单位和设备材料供应单位保修期内予以保修。
回访的主要内容
在保修期,施工单位、设备供应单位向用户进行回访。其主要内容为:
听取用户对项目的使用情况和意见。
查询或调查现场因自已的原因造成的问题。
进行原因分析和确认。
商讨进行返修的事项。
填写回访卡。
2.回访的方式
回访的方式一般有三种:
(1)季节性回访
大多数是在雨季回访屋面、墙面的防水情况,挡墙位移等。
(2)技术性回访
主要了解在工程施工过程中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等技术性能和使用后的效果。
(3)保修期结束前的回访
这种回访一般是在保修即将届满之前进行的,以促使用户注意项目的使用和维护。
二、保修
设计单位、施工单位、设备供应单位对建设项目进行保修的做法,一般包括以下三个步骤:
(1)发送保修证书
在工程竣工验收的同时,施工单位应向用户发送《工程保修证书》。保修证书一般的主要内容包括:工程简况、房屋使用管理要求、保修范围和内容、保修时间、保修说明、保修情况记录等。
(2)检查和修理
在保修期内,项目出现质量问题影响使用,用户可以口头或书面方式通知施工单位和有关保修部门,说明情况,要求派人前往检查修理。施工单位和有关保修部门必须尽快地派人前往检查,并会同用户和监理工程师共同作鉴定,提出修理方案,并尽快地组织人力、物力进行修理。
(3)验收
在发生问题的部位或项目返修完毕后,要在保修证书的“保修记录”栏内做好记录,并经用户和监理工程师验收签字。
三、保修阶段的程序
工程保修阶段的监理如下图
四、保修费用的处理
建设项目竣工验收后,虽然通过了交工前的各种检验,但仍可能存在质量问题或隐患,直到使用过程中能逐步暴露出来。为了使项目达到最佳的使用状态,降低生产运行费用,发挥最大的经济效益,监理工程师应督促设计单位、施工单位、设备材料供应单位认真做好回访与保修工作,加强项目回访与保修期间的投资控制。
由于建筑工程情况比较复杂,不像其他商品那样单一性强,有些问题往往是由于多种原因造成的。因此,监理工程师在费用的处理上必须根据造成问题的原因以及具体的返修内容,与有关单位共同商定处理办法。一般来说有以下几种情况
1.若为设计原因造成的问题,则应由原设计单位负责。原设计单位或业主委托新的设计单位修改设计方案,业主向施工单位提出新的委托,由施工单位进行处理或返修,其新增费用由原设计单位负责。监理工程师还应准确确定由此给项目(业主)造成的其他损失,向原设计单位提出索赔。
2.因施工质量原因造成的问题,由施工安装单位负责进行保修,其费用由施工安装单位负责。由此给项目造成的其他损失,监理工程师应向施工安装单位提出索赔。
3.因设备质量原因造成的问题,由设备供应单位负责进行保修,其费用由设备供应单位负责。由此给项目造成的其他损失,监理工程师应向设备供应单位提出索赔。
4.如因用户在使用后有新的要求或用户使用不当需进行局部处理和返修时,由用户与施工单位协商解决,或用户另外委托施工。费用由用户自己负责。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用
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