字汉英物资供应管理办法.docVIP

物 资 供 应 管 理 办 法 第 一 章 总 则 第一条 为保证汉英高速公路第三合同段工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，降低工程成本，保证工程质量，更好地为施工生产服务，依据集团公司及处《物资管理办法》、《物资招标询价采购管理办法》、《工程项目管理程序》、贯彻有关程序、招标文件及有关规定，结合汉英高速路第三合同段施工现场的实际情况，制定本办法。 第二条 物资供应管理的主要任务是：以保障供应为中心，以强 化管理为重点，以优质服务为宗旨，以提高经济效益为目的，确保施工生产任务的顺利完成。 第三条 物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应管理、 物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等内容。 第四条 物资管理部门是企业的职能部门，各级领导要重视和支 持物资管理工作，有关业务部门应积极配合、通力合作。 第 二 章 物 资 管 理 体 制 第五条 项目部物资部门与工程队之间为服务、监督、检查、业 务指导关系。 第六条 项目部物资部门是物资供应与管理的专业归口部门，是 物资供应和管理的具体执行者，物资采购、供应与管理工作是各级物资部门的职能和责任。物资部门以外的单位和人员，可就需要物资提出技术质量要求及信息引导，但不得直接或间接参与物资采购业务。 第七条 各队应选派物资系统有经验、懂业务、会管理、思想过 硬的人员从事物资管理工作。 第八条 项目部定员二人，各工程队必须有专职材料员最少1人。 第 三 章 项目部物资部门职能 1、依据集团公司、处物资管理办法，结合本单位施工生产实际情况，制定本单位物资供应管理细则，并组织实施。 2、负责本单位工程所需物资的申请、采购、供应和管理工作。 3、负责供方的调查，及时将调查资料上报处物资设备部，负责所涉及合格供方的质量跟踪，并将结果上报。 4、协助本单位财务部门搞好材料成本核算，建立健全各种帐簿，做好领发料手续齐全，原始记录完整。 5、负责汇编上报各种业务报表和资料。 第 四 章 物 资 计 划 第九条 物资计划是组织物资供应的依据，编制计划要遵循实事求是，统筹兼顾、保证重点、合理安排的原则，确实反映施工生产的要求，做到工程项目、资金、施工进度、所需物资四对口。 第十条 项目部要按照国家及集团公司、处项目管理的规定要求，做好全部工程所需物资总量核定和分年度物资申请计划，总量核定要依据施工图纸，按单项工程逐项查对计算，力求准确可靠。物资计划应由技术部门依据施工图纸提出材料的数量、规格及技术要求等，以书面形式并经技术部门负责人签字后提交物资部门，计划部门提供用料进度，最后由物资部门汇总、编报，技术、计划、物资、财务部门会签、主管领导审批签字后上报，确保工程限额发料、控制成本。 第十一条 总量核定分两期进行，先期核定便道、便桥、涵、路基工程，后期核定附属工程。 第十二条 计划编报时间：每季末的20日前报下季度计划，每月末10日前报下月申请计划。 第十三条 各队要维护计划的严肃性，要认真填报，严格按集团公司质量管理保证体系的规范申报，无特殊情况不得随意变动，如因工程任务调整或工程变更，可按规定程序及时申报物资调整计划，但必须提前二十天以上的正常保险储备。各队水泥必须建立二十天以上的正常保险储备。由于计划申报不及时、准确，造成停工、积压等损失，由相关单位部门负责。 第十四条 抓好物资配套供应。各种材料的采购、非标设备加工等配套物资，从计划、订货、进货、委托加工、验收、供应等环节都要强调计划性、及时性、准确性，做到早计划、早安排，防止现用现抓，影响施工。 第十五条 严格地材及二、三类物资计划管理。二、三类物资及砂、石、砖等地材，必须做到从计划、采购和供应等环节按照统一计划，定点采购批量进货，集中结算和限额供应的原则办理。特别对供应商的采购供应要严格控制，防止人走帐不清的现象发生。 第十六条 按计划采购质优价廉的物资，渠道通畅地保障施工生产所需物资的供应，是物资工作的重要一环，也是能否确保施工生产任务的顺利完成和提高经济效益的关键，因此对此项工作要给予重视。 物资采购及供应 第十七条 物资采购分工范围：构成工程实体用钢材、水泥，由建设单位确定供应商。旧轨及旧轨配件，钢筋砼梁及支座，波纹管、锚具、外加剂、粉煤灰、防水材料、土工材料、砂、碎石等由项目部统一确定供应商编制合格供应商名册，组织供应、并负责进货到相应储备基地（站、场），项目部按计划进行分配。 第十八条 十七条包括的材料的采购与供应，广开货源渠道，实行货比三家、比质比价、比运输费用、比保证程度，进行优选。根据处[2003—10—1]号《物资招标询价采购管理办法》的要求，项目部统一组织招标，项目部组织供应、统一组织询价，意向招标，确定最