A6财务系初始化操作流程.docVIP

A6企业管理软件初始化操作流程A6企业管理软件操作流程图示软件安装第一步登陆帐套管理软件安装第一步登陆帐套管理第二步建立帐套，备份恢复帐套第三步登陆企业管理软件初始化向导第四步用户新增企业信息系统启用基础数据期初数据6、结束初始化总账管理业务流程填制凭证记账结转损益4、结账报表管理1、资产负债表记账2、利润表本月结账处理第五步第六步第七步※ 建立账套一、进入A6账套管理：1、开始 → 程序 → 航天信息A6 → 系统服务 → 账套管理2、输入用户名（init） → 密码（system） → 点击（进入）initsysteminitsystem二、建立账套：步骤：创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建账套号一定要数字，最好从001开始账套名称可以是客户公司简称或全称，数据库名称无需填写账套号一定要数字，最好从001开始账套名称可以是客户公司简称或全称，数据库名称无需填写注意：创建过程需要30秒以上时间，在此过程中，无需做任何操作。 三、账套备份与恢复1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存选择手工备份目录选择自动备份目录选择手工备份目录选择自动备份目录进入我的电脑，在D盘或E盘创建一个文件夹（A6beifeng），该文件夹不能用中文命名，选择好目录后点确定返回进入我的电脑，在D盘或E盘创建一个文件夹（A6beifeng），该文件夹不能用中文命名，选择好目录后点确定返回两个备份目录均选择该文件夹，设置好以后，点保存。此界面的其他选项可不设置注意提醒客户，A6软件凡是有保存按钮的界面，操作完该界面都要点保存。否则系统不会自动保存。两个备份目录均选择该文件夹，设置好以后，点保存。此界面的其他选项可不设置注意提醒客户，A6软件凡是有保存按钮的界面，操作完该界面都要点保存。否则系统不会自动保存。2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定提示：一般建议月底处理完账务做一次账套备份※ 初始化设置一、登陆A6企业管理软件1、双击桌面“A6企业管理软件”图标2、输入用户名（admin）→ 密码（admin1）→ 账套（选择账套）→ 点击（进入）注意：密码是用户名加上数字1，并非是L。一定要选择到新建立的账套，否则系统默认是演示库账套。admin1admin一定要选择到新建立的账套，否则系统默认是演示库账套。admin1admin建立账套后，需要对账套进行初始化。初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。但需要先做完一步才能建立账套后，需要对账套进行初始化。初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。但需要先做完一步才能继续做下一步骤。二、初始化账套：1、用户新增：用户账户 → 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存最好改为本年1月1号：2010-1-1操作软件的会计人员姓名用来登录“企业管理软件”的用户账号最好改为本年1月1号：2010-1-1操作软件的会计人员姓名用来登录“企业管理软件”的用户账号保存后进行角色分配、功能授权保存后进行角色分配、功能授权注意保存把管理员设置为拥有角色注意保存把管理员设置为拥有角色注意保存全部打勾则行注意保存全部打勾则行重新登陆，001重新登陆，001 2、企业信息：公司名称（必填全称）→其他（选填）→保存注意保存公司名称必须填写全称注意保存公司名称必须填写全称其它没有带红色星号选项可以不填其它没有带红色星号选项可以不填3、系统启用：启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存（注意：基础版客户请勿勾选“存货核算”子系统。）双击可以选择对应的启用年以及启用月，建议客户从1月份启用。启用标志需要打勾。注意：一旦导入会计制度（初始化向导第4步），则不能修改启用期。注意保存双击可以选择对应的启用年以及启用月，建议客户从1月份启用。启用标志需要打勾。注意：一旦导入会计制度（初始化向导第4步），则不能修改启用期。注意保存4、科目管理：增加会计科目（1）点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入选择对应的会计制度，现在普遍采用“选择对应的会计制度，现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。选择好点“导入”。导入后如果要更换会计制度可以重新导入其它会计制度注：导入会计制度后一级科目都已经存在，但不能删除一级会计科目，也不能删除一级会计科目，否则会影响会计报表。只能新增、修改、删除二级科目。（2）选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称（注意：其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目）注意保存注意保存选择要新增二级科目的一级科目，再点“选择要新增二级科目的一级科目，再点“新增”代码一般无需修改，除非要新增100个以上二级科目。二级科目的名称，必填代码一般无需修改，除非要新增100个以上二