行政事务部部门职责及岗位职责.docVIP

行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为： （一）日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 2、负责公司对外联络和接待工作； 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿； 5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作； 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理； 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要； 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作； 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况； 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。? （3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。 （4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其