行政前台岗位职责.docVIP

行政前台岗位职责 日常事务： 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、 上门推销和无理取闹者应拒之门外。 负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作，并 3、接待用品、清洁用品申请和正确使用。 8、监督员工每日考勤情况，并负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、负责会议的协调、安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、积极配合公司的各项活动，做好后勤保障工作。公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜 17、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 18、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 19、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 工作标准： 前台接待人员工作标准 1、电话接听： 电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 1.1 外线来电： 1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听。 1