施工阶段监理资料管理办法2002-8-28.docVIP

施工阶段监理资料管理 （暂行办法） 温州市大成建设工程监理有限公司 二OO一年三月 一、总 则 （一）依据：本办法以现行建设监理法律、法规为依据，参照《浙江省建设工程监理管理条例》若干规定、《浙江省工程建设监理（施工阶段）规范化用表》、《建设工程监理规范》GB50319-2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001，结合当前工程建设质量监督体制改革和本公司实际制定； （二）目的：统一本公司监理工作资料模式，规范监理资料归档，更充分的发挥监与管的作用，体现监理工作业绩、服务业主、服务顾客，做到监与管“守法、诚信、公正、科学”； （三）适用：本办法适用于本公司承揽的所有建设工程项目施工阶段监理资料管理；本处所称建设工程指：各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装等； （四）归档：各项目工程资料归档时，质量控制必须以单位工程进行整理归档，其余各项按承包商项目工程划分； （五）移交：工程完工后，项目监理部15日内向业主提交监理资料和监理报告；工程竣工后，三个月内项目总监应将档案移交公司档案室审查，并办理移交手续； （六）借阅：任何借阅人必须按公司有关要求办理借阅手续；并办理借阅卡，任何借阅人不得涂改、拆除、擅自复印；借阅完成后必须及时归还登记，借阅人必须严格遵守保密制度； （七）保存、消毁：各项目工程竣工移交后，按有关要求进行保存，保存期满，经公司负责人认可、项目总签署同意批准后消毁； （八）解释：本办法解释权归本公司； （九）发布：本办法自二OO一年四月一日起执行。 二、总体归档分类 归档分类 代 号 相 互 关 系 合同管理 HT－0000 五大部份档案的管理以合同管理为主线，涵盖监理工作全过程，体现监理工作内容，摆脱以“质量控制”为中心的偏见，强化合同管理意识，各部份内容相互关联，各自独立，自成体系。 质量控制 ZL－0000 投资控制 TZ－0000 进度控制 JD－0000 监理工作管理 JG－0000 代码说明：HT－00 00 三、分类管理 （一）合同管理 编 号 合同管理档案资料的主要内容目录 资料类别 HT－0101 监理投标书和中标通知书 监 理 单 位 －0102 监理大纲 －0103 委托监理合同 －0104 业主授权监理委托书 －0105 其它监理补充合同及协议 －0106 总监理工程师授权通知书 －0107 工程监理报告＜按质监站提供格式＞ －0108 竣工移交证书（B5） HT－0201 业主施工招标文件 业主单位 －0202 施工单位投标书和中标通知书 －0203 施工承包合同 业主单位 －0204 其它补充施工合同及协议 －0205 合同外工程协议 －0206 竣工验收报告＜按质监站提供格式＞ HT－0301 分包单位资格报审（A8）／分包企业资质证书、分包企业近三年承揽工程情况、分包人员资格证书、施工许可证、分包合同等附件 承 包 商 －0302 材料／构配件／设备供销合同 －0303 其它补充合同及协议 －0304 施工组织设计报审（A1）／施工组织设计附件 －0305 设计变更洽商费用报审（A21）／工程变更通知（B7） －0306 费用索赔审批（B3）／费用索赔申请及附件（A22） －0307 工程开工报审（A7）／工程开工报告、施工企业资质证书、施工人员资格证书、建筑物测量定位、施工许可证等附件 －0308 工程竣工报告（按质监站提供格式） －0309 商品住宅《质量保证书》／《住宅使用说明书》 －0310 工程质量保修书 －0311 其它有关合同事项／会审纪要等 HT－0401 工程质量监督登记 其它单位 －0402 建设工程质量监督书及计划 －0403 房屋工程竣工备案表 （二）质量控制 编 号 质量控制档案资料主要内容目录 资料类别 ZL－0101 质量控制监理细则（D1） 事 前 控 制 －0102 施工技术方案报审（A3）／施工技术方案附件 －0103 新工艺／技术／材料／结构技术鉴定审核意见（附鉴定书）（D3） －0104 材料／构配件／设备报验单／（A6）及附件 －0105 试验记录 ZL－0201 施工测量放线报验单（A4）及附件 中 间 控 制 －0202 工序质量报验认可单（A15）／技术复核等 －0203 分项／子分部／分部／单位工