装饰函公司物供部材料供给工作运行流程.doc

物供部材料供给工作运行流程 根据公司现阶段发展需要，实现公司对材料供应的“优质、惠价、快捷”方针目标，物供部材料供给工作运行模式划分为两大模块，即：公司定价体系及配套模块与材料采购供应模块，具体运行流程如下： 一、公司定价体系及配套 1.、公司定价流程 ⑴、合格供应商选择：由公司委派专人或部门负责统一建立合格供应商信息库，物供部在材料采购时须在此合格供应商信息库中选择相应的供应商进行谈判（特殊情况，如业主指定的跟标供应商或分包商，由物供部以书面形式上报公司总经理审定）。关于合格供应商选择确定的标准详见附件一。 ⑵、公司关于材料定价的具体规定 ①、材料定价必须以投标部提供的经济标文件中相关材料的直接费（工机料分析中材料或设备的价格）的85%～80%作为采购材料或设备的单价或总价。 ②付款方式：定金或预付款比例为合同总额的20%～30%；尾款（比例20%）还款期3个月；对于包工包料的分包项（必须经公司总经理确认同意，否则后果由擅自确定者自负），须扣除质保金（比例5%），质保期1年～2年。供应商在领取支票时必须提供30日内有效等值发票（首先公司出具的支票不得背书；其次对于包工包料或包清工合同，供应商须提供建筑安装发票或劳务发票，否则物供部须事先与财务部沟通确认，并以书面形式报总经理批复） ③对于项目部已经先行完成材料认价的情况，物供部须依据自行将材料按照相关规定程序完成，并报项目部书面确认后进入审批程序。 ④凡是未全部满足上述规定要求者，物供部必须以书面形式上报公司总经理说明原因，只有在得到总经理签字确认的前提下，方可进入合同审批程序。 ⑶、物供部依据经营投标部提供的中标文件（经济标中须注明让利的项及相关情况）、项目部或木器厂材料计划由主管物供部副总、物供部经理及专业谈判员负责与三家以上合格供应商谈判（价格、质量要求、优惠条件、供货期限、付款方式、违约责任等）后，由物供部书面（格式化表格）通知项目部或木器厂进行价格等的最后确认（格式化表格签认），进入合同审批程序。 注明： ①原则上公司不允许项目分包，如遇特殊情况，项目部须以书面形式将需分包项一并向生产主管副总申报，并经总经理签认后送达至物供部。物供部经理和项目经理共同与供应商洽谈分包事宜。 ②对于由业主方直接委托或费率中标等无材料单价参考以及无业主材料认价情况的项目，物供部可依据参照：项目部商务提供的以前业主已认价的相同品牌、规格型号的材料单价，或同期《北京市工程造价信息》中的材料价格进行比价，并与项目部及公司财务部主管材料会计充分沟通后报项目部备案（结算认价）。物供部对上述情况必须将公司在具体项目上对业主整体让利的因素考虑在内。 ⑷、由物供部专业谈判员负责按公司相关规定（10000元及以上者的材料）履行合同手续（合同签订审核程序详见附件二），由公司统一进行材料采购工作。 ⑸、依据合同与项目部提供的材料供应进度回执单，物供部统一安排办理材料进度款及结算事宜，相关程序详见附件三。 ⑹、由公司主管副总及物供部经理负责监管流程中各环节的执行情况，并及时与项目部联系沟通。 2、配套流程 配套流程包括：项目部材料计划报递程序、材料和工具出库入库及财务记账程序、材料和工具保管维修程序、项目部材料成本审计程序等，具体详见附件四、五、六、七。 二、材料采购供应流程 1、由物供部为项目部统一配置专业材料采购员，在施工期间，采购员归项目部负责统一全权管理调配（包括人事、行政、薪资等）。 2、项目经理依据公司签订的材料采购加工合同或书面通知单（含：供应商名称、地址、联系方式、材料价格、数量、规格、质量要求、供货期限、付款方式等）安排采购员进行材料采购、监督、材料到场配合项目部技术负责人及库管员验收、填写材料供应进度回执单、按公司相关规定完成材料登帐入账等项工作。 3、对于特殊情况下的分包项目，项目部负责依据合同统一管理（包括施工质量、工期、验收等），并协同物供部对分包商情况进行综合评估。 附件A 确定合格供应商的标准 为了实现公司材料供应的“优质、惠价、快捷”方针目标，公司要求物供部必须建立合格供应商信息库，以满足公司材料供应的需求。物供部在筛选和确定合格供应商时，须符合以下条件： 一、国际国内知名的材料生产厂家。 二、生产厂家直销、总代理或一级、二级代理商。 三、厂家或供应商生产或经营时间不得低于三年。 四、注册资本金不得低于50万。 五、与我公司合作的时间不得低于1年。 六、经综合评估，符合公司“优质、惠价、快捷”的要求。 供应商信息表 分类 序号 供应商名称 供应商基本情况（规模、性质、经营时间、经营地点、注册资本金等） 与公司合作时间 与公司合作 业务量 供应公司 材料价格 联系人及 联系方式