配网工程档案资料收集整理要求[中1]1.docVIP

清新供电局配网工程档案资料 收集整理要求 清新供电局编制 二ＯＯ九年九月 目　录 一、收集 （一）收集的原则 （二）收集的要求 （三）收集的范围 二、整理 （一）整理要求 （二）立卷的原则及要求 （三）档号的编制 （四）文件材料的排列及质量要求 （五）案卷编目 （六）装订 （七）入盒 三、移交 （一）移交要求 （二）移交份数及时间 一、收集 （一）收集的原则：归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。 （二）收集的要求： 1.归档文件材料应以原件归档，不得使用复印件（立项批复文件及不能粘贴的设备、材料合格证的复印件等除外），文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。 2.文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批。 3.归档的竣工图必须是设计单位重出的竣工图。竣工图的要求： a.竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况； b.设计单位必须加盖出图专用章（出图专用章内容包括：单位名称、业务范围、资质证书编号、有效期）； c.设计单位必须加盖设计院竣工图章； d.竣工图出图日期应为竣工日期后一个月内； e.工程名称栏必须填写对应工程的名称，不能空置,也不能填写其他工程名称，通用图必须注明适用范围； f.竣工图必须采用竣工