集团商务与各子公司设计、计划、财务、工程文相关接口管理规定.docVIP

1目的 明确集团商务本部门与各子公司设计、计划、工程管理、财务等相关工作的接口关系，制定处理这些关系的相关管理规定，并确保其准确理解和实施。 2适用范围 适用于集团商务本部与各子公司设计、计划、工程管理、财务管理工作接口关系的控制。 3职责 3.1集团商务本部负责所有工程物资的采购，负责在采购过程中与设计、计划、施工、财务等各环节接口关系的处理和协调。 3.2各子公司设计部负责编制项目投标的设备、材料数量表和技术规范，向计划部提交详细的设备技术规范和提资要求，提供集团商务本部的技术支持。 3.3各子公司部负责填报《采购申请单》。 3.4各子公司工程部（含项目经理）对采购计划提出整体要求，并检查采购计划的完整性和组织采购设备、物资的验收。 3.5各子公司财务部负责审核采购设备、材料的资金计划和付款申请，办理付款。 4 控制程序 《采购与设计、财务、工程管理接口关系图》见附件一。 4.1集团商务本部与各子公司设计工作的接口关系 4.1.1设计部负责编制项目的设备、材料表和技术规范等采购所需的技术资料提交给计划部，由计划部填报《采购申请单》，经校审会签后交商务本部。商务部据此编制采购计划（采购进度计划需明确所有采购设备、材料的控制点，并满足工程项目合同的要求进度），和采购商务文件，并汇集成完整的询价或招标文件，向供货厂商发出询价和招标文件。 4.1.2设计部门负责对供货厂商投标的技术部分