2014行政部门职能总表.docVIP

职务说明书 文件编号：CH-WI-HR-001 制定：企管部 版本：A0 页码范围：共2页.2 OF 2 生效日期：2004.9.1 1、组织结构图 2.1人力资源部门职能 主管工作职责： 制定人力资源规划，对公司组织结构进行科学分析，优化组合；制定人力资源管理体系，进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理；合理调整各职能部门的人员及岗位配制，确保人力资源合理满足各项工作岗位需要；组织实施企业文化建设。 2.2行政部门职能： 2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）等事务办理； 2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨； 2.2.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理； 深圳市其昌铝业有限公司 制定： 审核： 批准： 2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管； 2.2.5会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档； 2.2.6通讯设备及电话总机管理，车辆管理、维护、客户接待； 2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚； 2.2.8总经理安排的其它事务办理。 2.3主管工作职责： 2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）等事务办理； 2.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理； 2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管； 2.3.4会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档； 2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚； 2.3.6总经理安排的其它事务办理。 职务说明书 文件编号：CH-WI-HR-001 制定：企管部 版本：A0 页码范围：共2页.2 OF 2 生效日期：2004.9.1 2.4行政文员工作职责： 2.4.1接听、转接公司外线电话、处理客户的各类询问； 2.4.2接待来访客户； 2.4.3各类行政文件的编辑与传达； 2.4.4发布通知、信件、商函和报刊的收发； 2.4.5办公文具申购、发放、登记； 2.4.6员工、经销商通讯录的管理； 2.4.7公司设备、物品的使用和维护、公司办公环境的管理等；2.4.8公司领导交办的其他事项。 2.5司机工作职责： 2.5.1接送公司领导； 2.5.2协助采购部进行物品采购； 2.5.3协助财务部外出办理业务； 2.5.4公司部分产品送货； 2.5.5保持车辆内外清洁，符合5S要求并对车辆定期申请维护、保养； 2.5.6公司领导安排的其它事务。 职务说明书 文件编号：CH-WI-HR-001 制定：企管部 版本：A0 页码范围：共2页.2 OF 2 生效日期：2004.9.1 1、销售部主管岗位职责 1.1.接市场部经理下达的项目工作； 1.2.实施制定销售目标； 1.3.协调与管理专营店的工作及技术咨询； 1.4.监督销售专营店的业务规范。 2、销售部主管岗位职责 2.1根据公司年度工作目标和经营政策制定年销售目标； 2.2分析销售动态，存在问题，市场竞争发展状况； 2.3协调销售部各专营店组织关系，向销售人员、专营店贯彻公司政策实施； 2.4经常保持同客户的亲密联系，并与客户建立长期稳定的协作关系； 2.5掌握产品价格政策实施情况； 2.6掌握其他公司销售情况和保持价格水平，分析竞争态势； 2.7掌握客户拖欠款情况，分析原因负责客户拖欠款催收工作； 2.8处理产品在安装现场出现的问题，并与客户沟通改进措施。 职务说明书 文件编号：CH-WI-HR-001 制定：企管部 版本：A0 页码范围：共2页.2 OF 2 生效日期：2004.9.1 财务部组织架构图 1、财务部职能 1.1财务管理与会计制度的研究，设计及改进建议的提出； 1.2预算制度的研究、设计及推行； 1.3财务制度的拟定、检查及修订； 1.4本单位工作目标的拟订、执行及控制　； 1.5本单位年度预算的拟编、执行及控制； 1.6年度预算的汇编、控制及执行结果的分析报告； 1.7总分公司资金的筹划与调度； 1.8现金、证券、票据等的出纳保管和转移； 1.9对外投资的管理； 1.10各单位收支款项的审核； 1.11会计凭证的编制、审核与保管； 1.12会计帐册的登记、处理和保管； 1.13税务会计事项的处理； 1.14成本的计算及分析； 1.15财务、会计报表的编制与分析； 1.16结算与决算报告的编制； 1.17总、分公司帐项的核查； 1.18总、分公司存货的盘查； 1.19本单位财物的经管； 1.20其他有关财务、会计事项的办理； 职务说明书 文件编号：CH-W